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Bureaux, locaux professionnels, immeubles
Fin de bail & obligations : Travaux de remise en état
Vous arrivez au terme de votre bail commercial et vous devez restituer vos locaux dans un état conforme à celui reçu ? La fin d’un bail commercial marque une étape cruciale qui doit faire part d’une gestion très rigoureuse, surtout concernant l’état des locaux. L’obligation de remise en état (ou travaux de sortie de bail) peut entrainer des coûts importants pour le preneur (locataire).
Les travaux de remise en état ne se limitent pas à un simple nettoyage des locaux. Ils se distinguent en trois grandes catégories, et sont régis par les clauses contractuelles de votre bail.
- Les Réparations Locatives Courantes : ils comprennent les travaux d’entretien dits normaux (peintures, sols, plomberie légère), qui sont souvent à la charge du locataire, et visent à réparer les dommages causés par l’usage normal des locaux (hors vétusté).
- La Remise en État Après Aménagements : ce sont les travaux destinés à désinstaller les aménagements, agencements ainsi que les éléments décoratifs spécifiques réalisés par le preneur (cloisons, portes, boiseries, rangements, comptoirs, kitchenettes ou cuisines, installations électriques, dalles de faux-plafonds,…) et à rétablir la configuration initiale des lieux, si le bail le stipule ou si les aménagements n’ont pas été autorisés.
- Les Réparations des Dégradations : Il s’agit ici de réparer tout dommage occasionné aux locaux et/ou à leurs équipements qui n’est pas imputable à la vétusté ou à la force majeure.
L’obligation de remise en état des locaux est souvent un sujet très sensible et qui peut s’avérer coûteux pour les entreprises. Il est alors préférable de se tourner vers des experts pour bien entourer les locataires dans cette procédure technique.
CLUE ME vous accompagne à chaque étape pour vous assurer une restitution sans litige et au meilleur coût.
audit & diagnostic des locaux
Visite technique de vos locaux
Dans un premier temps, nos équipes vont effectuer une visite technique complète de vos locaux afin d’évaluer l’état réel de ces derniers et d’identifier les travaux obligatoires ou recommandés. Cette étape permet de comparer l’état actuel au bail et à l’état des lieux d’entrée:
- analyse des dégradations
- vérification des éléments structurels et décoratifs
- conformité avec les clauses du bail commercial
- rapport détaillé et priorisation des actions
élaboration
plan remise en état
Définition du plan
Dans une seconde étape, après avoir réalisé un diagnostic complet de vos locaux, nous définissons un plan clair et chiffré. Notre objectif est de vous faire éviter les couts supplémentaires imposés par votre bailleur:
- proposition de solutions techniques adaptées
- estimation des coûts et des délais
- préparation du planning de réalisation des travaux
- coordination avec les contraintes d’activité de votre entreprise
RÉALISATION DES TRAVAUX
Une remise en état conforme au bail
Nous réalisons l’ensemble des travaux nécessaires pour restituer vos locaux dans un état conforme:
- peinture et remise en état des murs
- réparation ou remplacement des sols
- reprise des plafonds et luminaires
- remise en état électrique et plomberie
- enlèvements des installations non reprises
- nettoyage complet en fin de travaux
restitution
des locaux
Un accompagnement complet
Nous vous assistons jusqu’à la remise des clés afin de sécuriser le processus:
- préparation de l’état des lieux de sortie
- présence possible lors de l’état des lieux
- ajustements rapides si nécessaire
- dossier photo et rapport de conformité
L'audit
des besoins
La première étape d’un aménagement réussie est l’identification de vos besoins pour votre projet:
- nombre de collaborateurs à prévoir en open space
- nombre de collaborateurs à prévoir en bureaux fermés
- nombre de salles de réunions à prévoir
- nombre de sièges à prévoir pour chaque salle de réunion
- espace détente
- espace kitchenette
- autres sujets en fonction de votre projet
En tant qu’expert en aménagement de bureaux, nous vous vous apporterons certains conseils supplémentaires:
- prévision et intégration du nombre de recrutements que vous souhaitez prévoir à court, moyen et long terme.
- intégration de votre politique de télétravail en cours ou à venir
- autres
plan d'aménagement
& space planning
Sur la base de l’audit de vos besoins, nos équipes vont ensuite passer à la construction du plan d’aménagement de vos bureaux. Ce plan est une 2D très claire ce que seront vos futurs bureaux et indiqueront:
- placement des collaborateurs dans les open spaces avec représentation des postes de travail
- placement des collaborateurs dans les bureaux fermés avec représentation des postes de travail
- placement des salles de réunion avec le nombres de sièges prévus par salle
- placement des imprimantes
- représentation de l’espace détente
- représentation de l’espace kitchenette
- représentation des cloisons et des espaces de circulations
Lorsque nos architectes d’intérieur ont terminé la construction de votre plan d’aménagement (généralement sous 3 jours), nous vous le présentons.
Lors de cette présentation, nous notons l’ensemble de vos commentaires éventuels. En effet, souvent, lorsque le plan V1 est établi, de nouvelles idées émergent.
Vous avez la possibilité de demander autant de modifications que souhaitées jusqu’à que le plan d’aménagement emporte votre entière satisfaction.
brandind & image de marque
Afin de bien préparer la dernière étape de réalisation des vidéos et images 3D de votre projet, nous allons recueillir vos éléments de branding:
- charte graphique de votre entreprise (couleurs, atmosphère,…)
- logo
- slogan
- vos valeurs
L’ensemble des éléments de branding seront intégrés lors de la préparation des vidéos et images 3D afin que votre projet reflète l’âme et l’identité de votre entreprise
VOUS ARRIVEZ EN FIN DE BAIL ET Vous souhaitez
REMETTRE EN ÉTAT vos locaux ?
Faites-vous accompagner par nos équipes expertes dans ce domaine et évitez tous travaux inutiles
Nos solutions &
nos offres d'accompagnement
Travaux
Gagnez du temps : nous gérons vos travaux de remise en état et d'aménagement de A à Z
Surfaces de 200m² à + de 10 000m²
Remise des offres travaux
Planification, exécution et pilotage du projet
Un seul interlocuteur
Respect à 100% des délais et budget
Mobilier
Donnez vie à vos espaces avec un mobilier pensé pour vous et rien que pour vous
Livraison et installation des mobiliers
Plus de 3000 références de mobiliers
Mobilier éco-responsable
Mobilier sur-mesure sur demande
Solutions acoustiques
Délais rapides
Flex Office
Optimiser et aménager vos espaces en s'adaptant aux nouveaux modes de travail
Audit stratégique et compréhension de votre politique de télétravail
Etablissement du cahier des charges
Conseils
Accompagnement au changement
Adaptation du mobilier spécifique
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EXCELLENT Basée sur 68 avis Publié sur Michael DA COSTATrustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. J'ai le plaisir de travailler avec cette équipe depuis plusieurs années. Ils sont très professionnels et le travail accompli est juste magnifique, je recommande.Publié sur Pierre-Germain MARLIERTrustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Les équipes de ClueMe sont professionnelles, et très agréables. Diane est une architecte sérieuse et de très bon conseils. Notre chef de chantier, Joffrey, a toujours été ponctuel, professionnel et disponible pour notre projet. Nous retravaillerons avec eux avec plaisir.Publié sur lynn hochardTrustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Clue Me et Joffrey Debrigode tout particulièrement ont su nous accompagner lors de nos travaux d'aménagement de nos locaux professionnels de la manière la plus professionnelle qui soit!Publié sur Giovanni HyboisTrustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Clue Me a fait du super boulot au sein de notre agence. Chantier rapide avec très bon suivi. Je n'ai rien à redire, merci à l'équipePublié sur Phil DraganTrustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Quel professionnalisme ! Merci pour vos conseils et vos idées novatrices. Ravis d'avoir travaillé avec une telle équipe, particulièrement avec Mle Lou.Publié sur Damien HommerilTrustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Collaborer avec les équipes de la société CLUEME a été un véritable plaisir ! Ils sont très professionnels et toujours à l’écoute avec une offre clé en main allant de la conception du projet, aux travaux jusqu’à la livraison et pose du mobilier. Très beau partenariat, la preuve en imagePublié sur David TeixeiraTrustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Je ne laisse que très rarement des avis sur Google mais je me devais de remercier les équipes de CLUEME pour ce travail incroyable. Nous cherchions une société pour rénover et aménager nos bureaux (450m2). L’enjeu était de taille car les travaux devaient commencer sous 15 jours et durer 2 mois maximum (budget 230K€). Nous sommes tombés sur le site internet de la société CLUEME et les avons contactés. Ils ont tout de suite fait preuve d’une grande réactivité et nous ont envoyé le devis et plans sous une semaine ! Les travaux ont été un véritable succès, tant sur les délais que sur la qualité. Un immense merci à Lou et Joffrey pour leur gentillesse et leur professionnalisme. Je ne peux que recommander cette société si vous devez rénover vos bureaux. (PS : ils fournissent aussi le mobilier avec un très bon rapport qualité prix).Publié sur Delacour MarineTrustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Clue Me c'est une équipe de Build & Design composée de professionnels attentionnés et rigoureux! Je recommande vivement leurs services tant sur l'accompagnement que sur les conseils apportés à chaque projet.
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