Der Leitfaden von Clue Me

Gestalten Sie Ihre Geschäftsräume als Flex Office

Unser Dienstleistungsangebot für die Bürogestaltung passt sich all Ihren Bedürfnissen an. Ob Sie bereits in Ihren Büros sind oder neue Räumlichkeiten suchen, ob Sie die Dekoration ändern oder Ihre Arbeitsbereiche komplett neu gestalten möchten – CLUE ME begleitet Sie und bietet eine Lösung für jedes Projekt und jedes Budget.
Jedes Unternehmen hat eine einzigartige Arbeitsweise. Deshalb kann ein Raum auf vielfältige Weise gestaltet werden. Es gibt jedoch nur eine einzige Gestaltung, die exakt der Organisationsform Ihres Unternehmens und Ihrer visuellen Identität entspricht und die Entwicklung Ihrer Bedürfnisse in den kommenden Jahren begleiten wird!

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Unsere Begleitungsmethode

3 Schritte für eine erfolgreiche Bürogestaltung im Flex Office

1 Audit und Bedarfsanalyse

Eingehende Analyse Ihrer Nutzungsgewohnheiten, Ihrer Belegschaft und Ihrer Homeoffice-Strategie. Wir ermitteln die Fläche, die jedem Bereich zugewiesen werden soll: Open Space, Einzelbüros, Gemeinschaftszonen.

2 Space Planning & 3D-Konzeption

Erstellung Ihres maßgeschneiderten Einrichtungsplans mit präziser Platzierung jedes Arbeitsplatzes, Raums und Verkehrswegs. Ultra-realistische 3D-Renderings, die Ihre Markenidentität integrieren. Wir iterieren bis zur vollständigen Validierung.

3 Schlüsselfertiges Projektmanagement

Vollständige Steuerung Ihrer Baustelle von A bis Z: Koordination der Gewerke, Einhaltung von Fristen und Budget, Übergabe Ihrer neuen Flex-Office-Büros in Paris oder der Île-de-France.

Unsere Begleitungsmethode

Was ist Flex Office?

Flex Office bezeichnet eine optimierte räumliche Organisation von Geschäftsräumen. Die Mitarbeiter des Unternehmens nutzen dabei verschiedene Bereiche je nach Tageszeit und Bedarf: Open Space, geschlossene Räume, Entspannungszonen … Das Aufkommen und die Demokratisierung des Homeoffice begünstigen die Einführung von Flex Office, was einen vorteilhaften Kompromiss für Unternehmen und Mitarbeiter darstellt. Flex Office ermöglicht:

Die Erhöhung der Aufnahmekapazität für die Mitarbeiter,
Die Erhöhung der Aufnahmekapazität für ein anderes Unternehmen im Co-Working-Modell,
Die Verbesserung der Lebensqualität der Angestellten durch die Förderung von Homeoffice,
Den Wechsel der Räumlichkeiten zur Senkung der Mietkosten.

Laut einer DESKEO-Umfrage vom März 2021 geben 55 % der Unternehmen an, in naher Zukunft einen Wechsel zum Flex Office in Betracht zu ziehen, insbesondere weil diese Art der Organisation in den kommenden Jahren ein entscheidendes Argument bei der Personalbeschaffung sein wird. Sind Sie bereit zu handeln? Clue Me stellt Ihnen die Einführung von Flex Office in 3 Schritten vor!

1 Das Audit Ihres Bedarfs

80 % des Erfolgs einer Bürogestaltung im Flex Office hängen von der vorherigen
Bedarfsanalyse ab. Aus diesem Grund hat Clue Me das „First Meeting“ zwischen dem Lenkungsausschuss (COPIL) und unseren Innenarchitekten entwickelt. Das Ziel? Eine präzise Studie durch einen Fragebogen sowie aktives und gezieltes Zuhören zu erstellen. Die 3 grundlegenden Punkte dieses Austauschs betreffen:

Die Vision des CEO für die Zukunft seines Unternehmens und das gewünschte Markenimage
Die HR-Prognose des Unternehmens für 1 bis 3 Jahre
Die Berufsfelder innerhalb der Struktur und die Interaktionen zwischen den verschiedenen Abteilungen.

Die Innenarchitekten von Clue Me weisen darauf hin, dass man bedenken muss, dass Flex Office aus 3 Hauptbereichen besteht:

Ein Open Space mit „Desk Sharing“ für die operativen Mitarbeiter, d. h. mit der Möglichkeit, dort zu sitzen, wo man möchte, ergänzt durch Telefonzellen (Phone Booths),
Feste und geschlossene Arbeitsplätze für Berufe, die Vertraulichkeit erfordern: HR, Buchhaltung, Rechtsabteilung … ,
Gemeinschaftsbereiche wie Entspannungszonen, Besprechungsräume, Medientische, Tech-Bars, Food-Labs, Kaffeestationen …

Diese vielfältigen Bereiche bieten Sitz- und Stehpositionen und fördern häufigere Bewegungen zu den Entspannungsbereichen (Telefonzellen, Tech-Bar …). Man muss dem Körper ermöglichen, die Positionen zu variieren, „was eigentlich obligatorisch sein sollte, um einen energiegeladenen Körper zu bewahren und Rückenprobleme zu vermeiden“, erinnert uns Kevin, Physiotherapeut in Paris.
Abschließend untersuchen wir die Effizienz der Arbeitsflächen, um das Potenzial der Büros zu ermitteln. Dies ermöglicht es, die Bereiche zu bestimmen, die beibehalten, neu geschaffen, eliminiert oder untervermietet werden sollen, und letztendlich die Fläche, die jedem der 3 Hauptbereiche zugewiesen wird: Open Space, geschlossene Büros und Gemeinschaftsbereiche.

2 Space Planning für Büros & Einrichtungsplan

Alle beim ersten Treffen gesammelten Daten und geäußerten Ideen werden anschließend vom Team der Innenarchitekten in 2D projiziert. Diese Präsentation, „First Vue“ genannt, wird von einem Budgetrahmen begleitet. Wir tauschen uns dann über die zukünftige Organisation und die künftige Gestaltung der Räumlichkeiten aus. Sie dient dazu, das Feld der Möglichkeiten zu öffnen, die Vision zu projizieren, Wege auszuschließen und andere zu erkunden.

Im Anschluss an dieses Gespräch präzisieren wir den Umfang der Arbeiten, die Möbelserie, die Materialien, die Fristen … Das Ziel: Eine Version 2 in völliger Übereinstimmung mit der DNA des Unternehmens bei kontrolliertem Budget zu erstellen! Um die Details zu verfeinern, erstellen unsere Innenarchitekten nach einem zweiten Termin mit dem Lenkungsausschuss eine letzte Version, die V3, die dem endgültigen Projekt entspricht.
Schließlich liegt es am Lenkungsausschuss, sich auf den kreativsten und angenehmsten Teil zu konzentrieren: die Auswahl der Materialien und Farben! In unserem FAB LAB begrüßen Sie unsere Innenarchitekten, um Ihnen Teppichböden, Fliesen, Kacheln, Farbkarten, Stoffe, Farben der Alu-, PVC- und Holzstrukturen zu präsentieren …
Verleihen Sie Ihrem neuen Innendesign einen schlichten, industriellen, gemütlichen oder zeitgenössischen Look? Wir begleiten Sie bei Ihrer Wahl entsprechend Ihrem Geschmack, Ihren Zielen und Ihrem Budget.

3 Schlüsselfertiges Projektmanagement

Basierend auf den endgültigen Plänen und Projekten der V3 sowie der Expertise des Bauleiters und des Poliers ermöglicht dieser Ortstermin, das gesamte Spektrum der mit der Bauleitung verbundenen Themen abzudecken, wie Asbest, Blei, Liefer- und Entsorgungsmanagement, Abriss, Starkstrom/Schwachstrom, Klimatisierung, Brandschutz, Barrierefreiheit (PMR-Vorschriften), Sanitäranlagen, Trennwände …

Und nichts wird dem Zufall überlassen! Nichts kann dann den Fortschritt der Baustelle stören, was faktisch die termingerechte Abnahme garantiert! Zu diesem Zweck erfolgt in dieser Phase der Austausch mit dem Vermieter, dem Prüfamt, dem Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinator (SiGeKo) und allen externen Beteiligten, die für die Realisierung des Projekts wesentlich sind.

Das Projekt wird dann gestartet und schlüsselfertig ausgeführt, mit allen Gewerken wie Malern, Maurern, Elektrikern, Installateuren, Schreinern … bis hin zur Abnahme der Arbeiten und der Lieferung des Mobiliars!

Ihr Projekt beginnt hier

Sind Sie bereit, die Gestaltung Ihrer Büros in Paris zu visualisieren?

Profitieren Sie kostenlos von unserer Begleitung bei der 3D-Arbeitsplatzgestaltung. Ein personalisiertes Angebot, ultra-realistische Renderings und ein Team, das Ihr Projekt von A bis Z betreut.

Unsere Expertise

Jede Phase Ihres Projekts, betreut von einem einzigen Team

Studie & 3D-Design

Bestätigen Sie jede Entscheidung Ihrer Gestaltung dank realistischer 3D-Ansichten.

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Bauarbeiten

Sparen Sie Zeit: Wir steuern Ihr gesamtes Projekt

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Möbel

Möbel, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind und Ihrer Markenidentität treu bleiben

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sehr zufriedene Kunden

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in der Île-de-France betreut

Verantwortungsbewusste Bürogestaltung in Paris

Ihre Fragen, unsere Antworten

Wie lange dauert ein Büroeinrichtungsprojekt?

Ein Büroeinrichtungsprojekt dauert je nach Umfang (einfache Umgestaltung oder umfassende Renovierung mit Bauarbeiten) zwischen 2 und 6 Monaten. Clue Me erstellt von Anfang an einen detaillierten Zeitplan und hält sich an die Fristen.

Können wir während der Arbeiten in unseren Räumlichkeiten bleiben?

Je nach Umfang der Arbeiten, ja. Wir organisieren regelmäßig Projekte in Phasen, um unseren Kunden die Fortsetzung ihrer Tätigkeit zu ermöglichen. Wir planen von Projektbeginn an eine an Ihre betrieblichen Einschränkungen angepasste Phasenplanung.

Welches Budget sollte man für eine Büroeinrichtung einplanen?

Das Budget hängt von der Fläche, dem bestehenden Zustand und dem gewünschten Ausstattungsniveau ab. Im Durchschnitt rechnen Sie mit 400 € bis 1.200 € netto/m² für eine komplette Einrichtung (Arbeiten + Möbel). Wir erstellen bereits in der Planungsphase eine detaillierte und transparente Kostenkalkulation.

Welche Flächengröße bearbeiten Sie?

Wir arbeiten an Flächen von 200 m² bis über 10.000 m², hauptsächlich in Paris und der Île-de-France. Ob Büroetage, kompletter Hauptsitz oder Coworking Space, wir passen unsere Methodik an den Umfang des Projekts an.

Bieten Sie Garantien an?

Ja, wir bieten an:

Eine zweijährige Garantie, die Installationsfehler abdeckt (Partnergesetz).
Eine Berufshaftpflichtversicherung.
Eine Nachbetreuung bis zur vollständigen Zufriedenheit: Anpassungen sind 6 Monate lang möglich.

In welchen Gebieten sind Sie tätig?

Wir sind hauptsächlich in der Île-de-France (Paris 75 und alle Departements 77, 78, 91, 92, 93, 94, 95), in Lyon & Rhône-Alpes, aber auch im gesamten französischen Staatsgebiet tätig. Unsere Büros befinden sich in Paris.

Sie vertrauten auf die Expertise von Clue Me

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Paris & IDF

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Unsere Leistungen

Arbeiten

Flex Office

Planung & 3D-Konzeption

Möbel

CSR-Engagement

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Space Planning & 3D-Konzeption

3

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Adrien Morvan

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Studie & 3D-Design

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Bauarbeiten

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Ihre Fragen, unsere Antworten

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