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Aménagement de bureaux : conception, space planning et réalisation des travaux

Notre offre de services concernant l’aménagement de bureaux s’adapte à tous vos besoins. Que vous soyez déjà dans vos bureaux ou que vous soyez en recherche de nouveaux locaux, que vous désiriez changer la décoration ou refaire intégralement vos espaces de travail, Clue Me vous accompagne et vous propose une solution pour chaque projet et chaque budget.

Chaque société a une façon singulière de fonctionner, c’est la raison pour laquelle un espace peut donner lieu à une multitude d’aménagements. Seulement voilà, il n’y a qu’un seul aménagement qui corresponde précisément au mode d’organisation de votre société, à votre identité visuelle et qui accompagnera l’évolution de vos besoins sur les années à venir !

Pour réaliser l’aménagement parfait pour vos bureaux, il y a 3 étapes :

• l’audit des besoins,
• la création du space planning,
• l’offre de prix personnalisée.

Vision stratégique, audit des besoins et conduite du changement pour locaux professionnels

La première étape d’une rénovation réussie est l’identification de vos besoins : pour quelle(s) raison(s) souhaitez-vous revoir l’agencement de votre espace de travail ? S’agit-il d’optimiser la surface pour créer des postes supplémentaires ? Envisagez-vous plutôt de rénover vos locaux conformément à l’identité visuelle de votre société ? Ressentez-vous le besoin d’améliorer la qualité et le bien-être au travail grâce à la création d’un espace détente, d’une cafétéria, d’un espace d’accueil, d’une salle de réunion…?

Cette étape peut être faite avec le CEO uniquement ou avec les collaborateurs. Et nous intégrons à la réflexion autour du projet un coach spécialisé dans la conduite du changement.

Une étude de l’Observatoire de l’engagement a été faite en 2017 sur le lien entre le confort au travail et la motivation des salariés. La majorité des salariés interrogés, soit 58%, reconnaît « qu’un environnement de travail modernisé est un atout pour le travail collaboratif ». Sur les 10 entreprises les mieux notées sur l’aménagement de leurs bureaux, le taux de satisfaction des salariés est de 85%, ce qui influence positivement leur motivation et donc leur productivité. En revanche, si l’environnement agréable des espaces de bureaux est un atout, il n’est parfois pas suffisant pour faire adhérer l’ensemble des collaborateurs aux projets de la direction.

En effet, les politiques des entreprises vivent au travers des changements opérés lors des rénovations des bureaux. Ces changements peuvent soit être imposés, soit être discutés avec les collaborateurs, qui apportent leurs contributions, s’engagent dans le projet, et viennent littéralement s’approprier les espaces.

Pour ce faire, l’accompagnement par un professionnel est essentiel. Lors des brainstormings, il faut savoir gérer les idées des équipes certes, mais bien plus que cela, il faut canaliser leurs émotions profondes, et notamment celles dues à des causes externes au projet (relations hiérarchiques difficiles, refus d’augmentations ou de bonus, problèmes de comportements plus généraux…).

Un spécialiste est à même de gérer d’une main de maître ces échanges pour mener à bien le projet. Il rassure, accompagne, et engage les collaborateurs autour d’une nouvelle démarche constructive et dénuée de passif. Voilà la vraie force et les vrais atouts d’un coach et formateur extérieur !

Ensuite, nos équipes d’architectes d’intérieur ajustent vos besoins en adéquation avec votre budget, le code du travail, la faisabilité architecturale et les délais afin de trouver la meilleure solution.

Nos ingénieurs et maîtres d’œuvre spécialisés dans le tertiaire définissent ensemble un projet unique de haute qualité. 

Aménagement de bureaux, création de plan et space planning

Nos architectes d’intérieur sont spécialisés dans l’aménagement de bureaux et ils vous accompagnent sur tous vos projets : rénovation de vos espaces de travail, restructuration des espaces de vie, création de salles de réunion, de creative room, d’espaces détente, d’open space… Pour avancer ensemble de manière efficace, nous vous remettons des plans de space planning que nous faisons évoluer jusqu’à l’adéquation parfaite entre vos idées et les plans d’aménagement.

Enfin, nous faisons de vos bureaux des espaces uniques, en associant aux plans une ambiance, un design et une image de marque en phase avec votre culture d’entreprise, votre vision et vos valeurs.

Notre plus-value est de vous créer un environnement de travail en adéquation avec votre vision de votre société à + 3 ans. C’est en comprenant vos enjeux sur cette période, en termes de recrutement, de développement, de stabilité sur le marché… que nous sommes vraiment capables de proposer un projet futuriste dans lequel vous pourrez aisément vous projeter, à la hauteur de vos ambitions et de vos objectifs !

En effet, dans des locaux high tech, vous recruterez des techs/développeurs plus facilement. Dans une ambiance flex office, vous aurez une facilité d’extension. Dans un environnement start up, vous recruterez la fleur de la génération Z.

Les étapes d’une offre de conception sont les suivantes :

• prise en compte du besoin du client,
• optimisation des espaces perdus,
• proposition d’aménagement avec plan et 3D si demandé,
• proposition d’une identité visuelle,
• présentation du showroom et des matériaux.

Réalisation des devis travaux et mobilier et chiffrage personnalisé

Après notre première visite d’audit, nous vous proposons une enveloppe budgétaire sur 1 à 2 semaines.

Si l’enveloppe est trop élevée par rapport à votre budget, nous repensons le projet pour optimiser les coûts et revenons vers vous avec un projet en phase avec votre budget.

Suite à la validation du projet final, nous proposons un nouveau devis sous 15 jours.

Dès la signature du devis, nous réservons nos équipes composées d’électriciens, de plombiers, de climaticiens, de maçons, de peintres, de poseurs, de nettoyeurs…

En dehors de demandes complémentaires ou spécifiques de votre part, nous vous GARANTISSONS aucuns travaux supplémentaires après signature du devis. Ainsi, pas de mauvaises surprises : la facture correspond au devis signé !

Une facture unique est éditée, regroupant l’ensemble des prestations afin de simplifier tout votre administratif.

Enfin, vous l’aurez compris, nous garantissons une gestion clef en main de vos projets et travaux, comprenant une optimisation des délais et des coûts.