Aménagement de bureaux et locaux professionnels à PARIS / IDF : Conception, travaux / rénovation et mobilier Design

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Aménager vos locaux d’entreprise en FLEX OFFICE : le guide by CLUEME

Depuis 2020, la covid a impacté en profondeur nos vies professionnelles, et les confinements successifs ont plongé les entreprises dans un processus d’apprentissage d’organisation à distance, où un paramètre puissant a été déployé : La confiance. Tout le monde souhaite que ces sentiments de confiance et de liberté devienne durable, et ils ont raison !

Le télétravail est une solution sans précèdent pour mettre en place du FLEX OFFICE qui est un compromis avantageux pour les entreprises et les collaborateurs. Le FLEX OFFICE permet :

Selon un sondage DESKEO de mars 2021, 55% des entreprises déclarent envisager le FLEX OFFICE, ce qui deviendra un argument crucial de recrutement dans les années à venir. Alors, prêt à passer à l’action ? CLUEME vous présente la mise en place du FLEX OFFICE en 3 étapes !

Espace détente X Flex Office

01 : L’AUDIT DES BESOINS

80% de la réussite d’un aménagement de bureaux en flex office, dépend de l’étude préalable des besoins. C’est pour cela que CLUEME a mis au point LA FIRST MEETING entre le COPIL et nos architectes d’intérieur afin de réaliser une étude précise, grâce à un questionnaire et une écoute active et dirigée.

Les 3 points fondamentaux de cet échange concernent :

« De plus, nos architectes d’intérieurs vont commencer un travail de projection mentale, en initiant les membres du COPIL à la composition d’un aménagement en FLEX OFFICE, et à son mobilier adapté ! »

Les architectes d’intérieurs de chez CLUEME rappellent qu’il faut avoir en tête que le FLEX OFFICE est composé de 3 espaces principaux :

Ces multitudes d’espaces proposent des positions assis/debout, et des déplacements plus nombreux vers les espaces détentes, les phones boots, les techs bar, qui permettent au corps de varier les positions « ce qui devrait être obligatoire pour garder un corps énergique et éviter les problèmes de dos » nous rappelle Kevin, Kinésithérapeute à Paris.

Pour finir, nous allons étudier l’efficience des surfaces de travail, pour connaitre le potentiel des bureaux. Cela permet de déterminer les espaces à garder, à créer, à éliminer et à sous-louer, et in fine, la surface à allouer à chacun des 3 espaces principaux : Open space, bureaux fermés et espace collaboratif.

Espace de travail Design X Flex Office

02 : LE SPACE PLANNING

Toutes les données collectées et idées énoncées lors du first meeting, sont projetées en 2D par l’équipe d’architecte d’intérieur, et accompagnée d’une enveloppe budgétaire. Cette 1ère présentation, appelée la first vue, permet d’échanger sur la future organisation et le futur aménagement de la société. Elle sert à ouvrir le champs des possible, à projeter la vision, à éliminer des pistes et à en orienter d’autres.

« Il est important d’avoir une vision du nouveau mobilier qui compose un FLEX OFFICE, nous proposons donc un atelier de design thinking en first vue, afin de réaliser une revue du mobilier en FLEX OFFICE très différenciant d’un aménagement de bureaux classique ».

En voici des exemples :

Casiers connectés X Flex Office

Casiers connectés

 

Cabines acoustiques X Flex Office

Cabines acoustiques et phone booth

 

Mobilier modulaire X Flex Office

Mobilier lounge modulaire connecté

 

Accoudoirs connectés X Flex Office

Accoudoirs connectés

 

Bureaux assis / debouts X Flex Office

Bureaux assis debout

 

Chaise bureau X Flex Office

Chaise forte amplitude pour bureaux assis debout

 

Table projet X Flex Office

Table projet

Mobilier acoustique X Flex Office

Mobilier acoustique (chaises, fauteuils…)

Séparateurs Cloisons acoustiques X Flex Office

Séparateurs et cloisons acoustiques

Projecteur mobile X Flex Office

Projecteur interactif mobile

 

Suite à cet entrevue, on précise la dimension des travaux, la gamme de mobilier, les matériaux, le délais. L’objectif : Créer une Version 2 en total adéquation avec l’ADN de la société, dans un budget maitrisé !  Afin d’affiner les détails, après un 2ème RDV avec le COPIL, nos architectes d’intérieur, réalisent une dernière version, appelé V3 qui correspond au projet définitif.

« Pour chaque projet, nous alignons la vision et la culture des organisations, avec l’objectif de créer un environnement unique créateur d’une dynamique individuelle et collective »

Reste au COPIL la partie la plus créative et agréable : le choix des matériaux et des coloris ! C’est dans le FAB LAB que nos architectes d’intérieur vous accueillent afin de vous présenter les moquettes, faïences, carrelages, nuanciers de peinture, tissus, couleur des structure alu, PVC et bois…

« Le but de CLUEME est créer un projet sur mesure en total adéquation avec votre identité ! »

Banquette X Flex Office

03 : LA GESTION DE PROJET CLEF EN MAIN

« Afin d’anticiper tous les risques et surprises inhérents au chantier, on organise, une visite de site avec le chef de projet »

 Basée sur les plans et projets définitifs V3, le conducteur de travaux et le chef de chantier, cette visite technique permet de balayer l’étendu des sujets travaux tel que l’amiante, le plomb, la gestion des approvisionnements et des évacuations, la démolition, l’électricité CFO/CFA, la climatisation, la sécurité incendie, la réglementation PMR, la plomberie, la cloisonnement…

« Cet accompagnement clé en main est le gage de votre sérénité ! »

Et rien n’est laissé au hasard ! Rien ne pourra perturber l’avancement du chantier, garantissant de fait la réception en temps et en heure ! Pour ce faire, les échanges avec le bailleur, le bureau de contrôle, le coordonnateur SPS, et tous les intervenants externes essentiels à la réalisation du projet sont effectués à ce stade.

Le projet est alors lancé et réalisé CLEF EN MAIN, avec tous les corps de métier tel que le peintre, le maçon, l’électricien, le plombier, le menuisier… jusqu’à la réception des travaux et la livraison du mobilier !

 

Espace restauration X Flex Office

UN PROJET DE FLEX OFFICE ?

Convaincu par le flex office ?

Voici les principales raisons de nos clients pour réaliser des bureaux en FLEX OFFICE :

Dans chacun des cas, nous serions ravies de vous rencontrer et de connaitre votre projet de FLEX OFFICE. Cela nous permettra de vous connaitre et de réaliser un projet de bureaux en phase avec vos envies, votre budget et votre timing !

« Chez ClueMe, nous imaginons vos bureaux de demain, comme le moteur de l’évolution de votre entreprise et un accélérateur de recrutement de talents !»

Bienvenue chez vous, bienvenue chez Clue Me, cabinet d’architecture d’intérieur spécialisé de l’aménagement des espaces de travail, à votre service !

A très vite !

Diane, William et l’équipe CLUEME

Espace de travail collaboratif X Flex Office

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Nos clients parlent de nous

Laetitia Tatarczuk
Laetitia Tatarczuk
10:45 16 Mar 21
Nous collaborons avec Clue Me depuis quelques années et c'est à chaque fois un réel de plaisir. Rigueur et professionnalisme sont les mots clefs qui qualifieraient Diane et son équipe. Je recommande... vivement cette agence.plus
Nadine Doyen
Nadine Doyen
12:03 15 Mar 21
Nous avons fait appel à Clue Me pour l’aménagement de l'un de nos étages, plus particulièrement notre espace salle de réunion / Salon d’accueil / bureaux.Nous avons particulièrement apprécié la... gentillesse des équipes, et leur professionnalisme.Nous sommes vraiment satisfaits de cet espace qui est très fonctionnel et en même temps chaleureux et qui répond parfaitement à nos attentes.Merci à toute l’équipe et principalement à Lou, Joffrey et Diane.plus
Julie Iriart
Julie Iriart
15:32 01 Mar 21
J'ai fait appel à Clue Me pour m'aider dans l'aménagement d'une nouvelle aile de bureaux . Nous avions besoin de leurs services sur les choix de mobilier professionnel de qualité, et nous avions un... cahier des charges un peu compliqué puisque que la politique de notre société est de se sentir au bureau comme à la maison.L'équipe a su nous faire différentes propositions et a été très réactive par rapport à nos demandes précises, en gardant toujours sa bonne humeur et en respectant nos délais serrés.L'objectif est accompli et nos équipes sont ravis de ces nouveaux bureaux.plus
Philip Bianchi
Philip Bianchi
19:01 24 Oct 20
Bravo et merci à Diane et Joffrey pour le projet et la mobilisation des équipes pour faire tenir tout ça en 1 mois. Et l'aménagement provisoire des bureaux ! On se sent bien !
Thavy Khamtan
Thavy Khamtan
15:41 05 Oct 20
Nous avons sollicité plusieurs sociétés pour la rénovation de nos bureaux et dès le départ, Diane et son équipe ont montré réactivité et suivi. Nous les avons donc sélectionnés et nous sommes très... satisfaits du travail accompli avec goût et beaucoup de professionnalisme tout au long du chantier. Les reportages photos ont permis de suivre l'avancée et c'est un vrai plus. Nous recommandons sans problème Clueme pour vos travaux d'aménagement surtout comme nous dans un délai très contraint.plus
B F
B F
08:37 30 Sep 20
Nous avons travaillé avec Clue me pour l'aménagement de nos bureaux. L'équipe est vraiment à l'écoute de nos besoins et source de solutions et de propositions positives.Une vraie équipe pro et... réactive qui garde toujours le sourire !Merci à vous tous. Et j'espère vous retrouver dans l'avenir sur d'autres projets.plus
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