Aménagement de bureaux et locaux professionnels à PARIS / IDF : Conception, travaux / rénovation et mobilier Design

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Aménager vos locaux d’entreprise en FLEX OFFICE (Paris & IDF) : Le guide by CLUE ME

Depuis 2020, la Covid a impacté en profondeur nos vies professionnelles. En effet, les confinements successifs ont plongé les entreprises dans un processus d’apprentissage d’organisation à distance, où un paramètre puissant a été déployé : la confiance. Tout le monde souhaite que ces sentiments de confiance et de liberté deviennent durables, et ils ont raison !

FLEX OFFICE : DEFINITION

Le flex office désigne une organisation spatiale optimisée des locaux professionnels. Les collaborateurs de l’entreprise sont ainsi amenés à s’approprier plusieurs espaces en fonction des différents moments de leur journée et de leurs besoins : open space, salle fermée, espaces de détente…

L’émergence puis la démocratisation du télétravail favorisent ainsi la mise en place du Flex office, qui est un compromis avantageux pour les entreprises et les collaborateurs. Le Flex Office permet :

Selon un sondage DESKEO de mars 2021, 55% des entreprises déclarent envisager un passage au Flex Office prochainement, notamment car ce type d’organisation deviendra un argument crucial de recrutement dans les années à venir. Alors, prêt à passer à l’action ? Clue Me vous présente la mise en place du Flex Office en 3 étapes !

 

Flex office et Cabines acoustiques - Paris / IDF

PREMIÈRE ÉTAPE DU PASSAGE AU FLEX OFFICE : L’AUDIT DES BESOINS

80% de la réussite d’un aménagement de bureaux en flex office dépend de l’étude préalable des besoins. C’est pour cela que Clue Me a mis au point le “First Meeting” entre le COPIL (comité de pilotage) et nos architectes d’intérieur. Son objectif ? Réaliser une étude précise, grâce à un questionnaire et une écoute active et dirigée.

Les 3 points fondamentaux de cet échange concernent :

« Nos architectes d’intérieurs vont commencer un travail de projection mentale, en initiant les membres du COPIL à la composition d’un aménagement en FLEX OFFICE, et à son mobilier adapté ! »

Les architectes d’intérieur de chez Clue Me rappellent qu’il faut avoir en tête que le Flex Office est composé de 3 espaces principaux :

Ces multiples espaces proposent des positions assis/debout, et favorisent des déplacements plus nombreux vers les espaces détentes (phones boots, tech bar…). Il faut permettre au corps de varier les positions, « ce qui devrait être obligatoire pour garder un corps énergique et éviter les problèmes de dos » nous rappelle Kevin, kinésithérapeute à Paris.

Pour finir, nous allons étudier l’efficience des surfaces de travail, pour connaître le potentiel des bureaux. Cela permet de déterminer les espaces à garder, à créer, à éliminer, à sous-louer, et in fine, la surface à allouer à chacun des 3 espaces principaux : open space, bureaux fermés et espaces collaboratifs.

Espace de travail Design + Flex Office - Paris / IDF

DEUXIÈME ÉTAPE DU PASSAGE AU FLEX OFFICE : LE SPACE PLANNING

Toutes les données collectées et idées énoncées lors du first meeting sont ensuite projetées en 2D par l’équipe d’architectes d’intérieur. Cette présentation, appelée “first vue”, est accompagnée d’une enveloppe budgétaire. Nous échangeons alors sur la future organisation et le futur aménagement des locaux. Elle sert à ouvrir le champ des possibles, à projeter la vision, à éliminer des pistes et à en explorer d’autres.

« Il est important d’avoir une vision du nouveau mobilier qui compose un Flex Office, nous proposons donc un atelier de design thinking en first vue, afin de réaliser une revue du mobilier en Flex Office, très différent d’un aménagement classique de bureaux ».

En voici des exemples :

Suite à cette entrevue, nous précisons la dimension des travaux, la gamme du mobilier, les matériaux, les délais… L’objectif : créer une Version 2 en totale adéquation avec l’ADN de la société, dans un budget maîtrisé !  Pour affiner les détails, après un deuxième rendez-vous avec le COPIL, nos architectes d’intérieur réalisent une dernière version, appelée V3, qui correspond au projet définitif.

« Pour chaque projet, nous alignons la vision et la culture des organisations, avec l’objectif de concevoir un environnement unique créateur d’une dynamique individuelle et collective »

Finalement, il appartient au COPIL de se concentrer sur la partie la plus créative et agréable : le choix des matériaux et des coloris ! C’est dans notre FAB LAB que nos architectes d’intérieur vous accueillent afin de vous présenter les moquettes, faïences, carrelages, nuanciers de peinture, tissus, couleur des structures alu, PVC et bois…

Donnerez-vous à votre nouveau design d’intérieur un aspect épuré, industriel, cosy, ou encore contemporain ? Nous vous guiderons dans vos choix en fonction de vos goûts, de vos objectifs et de votre budget.

« Le but de Clue Me est de créer un projet sur mesure en totale adéquation avec votre identité ! »

Casiers connectés X Flex Office - Paris / IDF

Casiers connectés

Cabines acoustiques X Flex Office - Paris / IDF

Cabines acoustiques et phone booth

Mobilier modulaire X Flex Office - Paris / IDF

Mobilier lounge modulaire connecté

Accoudoirs connectés X Flex Office - Paris / IDF

Accoudoirs connectés

Bureaux assis / debouts X Flex Office - Paris / IDF

Bureaux assis debout

Chaise bureau X Flex Office - Paris / IDF

Chaise forte amplitude pour bureaux assis debout

Table projet X Flex Office - Paris / IDF

Table projet

Mobilier acoustique X Flex Office - Paris / IDF

Mobilier acoustique (chaises, fauteuils…)

Séparateurs Cloisons acoustiques X Flex Office - Paris / IDF

Séparateurs et cloisons acoustiques

Projecteur mobile X Flex Office - Paris / IDF

Projecteur interactif mobile

 

TROISIÈME ÉTAPE DU PASSAGE AU FLEX OFFICE : LA GESTION DE PROJET CLEF EN MAIN

« Afin d’anticiper tous les risques et surprises inhérents au chantier, nous organisons une visite de site avec le chef de projet »

En nous appuyant sur les plans et projets définitifs V3, ainsi que sur l’expertise du conducteur de travaux et du chef de chantier, cette visite technique permet de balayer l’étendue des sujets inhérents à la conduite des travaux tels que l’amiante, le plomb, la gestion des approvisionnements et des évacuations, la démolition, l’électricité CFO/CFA, la climatisation, la sécurité incendie, la réglementation PMR, la plomberie, le cloisonnement…

« Cet accompagnement clef en main est le gage de votre sérénité ! »

Et rien n’est laissé au hasard ! Rien ne pourra alors perturber l’avancement du chantier, garantissant, de fait, la réception en temps et en heure ! Pour ce faire, les échanges avec le bailleur, le bureau de contrôle, le coordinateur SPS (sécurité et protection de la santé), et tous les intervenants externes essentiels à la réalisation du projet sont effectués à ce stade.

Le projet est alors lancé et réalisé clef en main, avec tous les corps de métier tels que le peintre, le maçon, l’électricien, le plombier, le menuisier… jusqu’à la réception des travaux et la livraison du mobilier !

 

Open space panneaux acoustiques bureaux

UN PROJET DE FLEX OFFICE ?

Convaincu par le flex office ?

Voici les principales raisons évoquées par nos clients pour réaliser des bureaux en Flex Office :

Quelle que soit votre situation, nous serions ravis de vous rencontrer et de connaître votre projet de Flex office. Cela nous permettra de vous connaître et de réaliser un projet de bureaux en phase avec vos envies, votre budget et votre timing !

« Chez Clue Me, nous imaginons vos bureaux de demain, comme le moteur de l’évolution de votre entreprise et un accélérateur de recrutement de talents ! »

Bienvenue chez vous, bienvenue chez Clue Me, cabinet d’architecture d’intérieur spécialiste de l’aménagement des espaces de travail, à votre service !

A très vite !

Diane, William et l’équipe Clue Me

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Nos clients parlent de nous

Laetitia Tatarczuk
Laetitia Tatarczuk
10:45 16 Mar 21
Nous collaborons avec Clue Me depuis quelques années et c'est à chaque fois un réel de plaisir. Rigueur et professionnalisme sont les mots clefs qui qualifieraient Diane et son équipe. Je recommande... vivement cette agence.plus
Nadine Doyen
Nadine Doyen
12:03 15 Mar 21
Nous avons fait appel à Clue Me pour l’aménagement de l'un de nos étages, plus particulièrement notre espace salle de réunion / Salon d’accueil / bureaux.Nous avons particulièrement apprécié la... gentillesse des équipes, et leur professionnalisme.Nous sommes vraiment satisfaits de cet espace qui est très fonctionnel et en même temps chaleureux et qui répond parfaitement à nos attentes.Merci à toute l’équipe et principalement à Lou, Joffrey et Diane.plus
Julie Iriart
Julie Iriart
15:32 01 Mar 21
J'ai fait appel à Clue Me pour m'aider dans l'aménagement d'une nouvelle aile de bureaux . Nous avions besoin de leurs services sur les choix de mobilier professionnel de qualité, et nous avions un... cahier des charges un peu compliqué puisque que la politique de notre société est de se sentir au bureau comme à la maison.L'équipe a su nous faire différentes propositions et a été très réactive par rapport à nos demandes précises, en gardant toujours sa bonne humeur et en respectant nos délais serrés.L'objectif est accompli et nos équipes sont ravis de ces nouveaux bureaux.plus
Philip Bianchi
Philip Bianchi
19:01 24 Oct 20
Bravo et merci à Diane et Joffrey pour le projet et la mobilisation des équipes pour faire tenir tout ça en 1 mois. Et l'aménagement provisoire des bureaux ! On se sent bien !
Thavy Khamtan
Thavy Khamtan
15:41 05 Oct 20
Nous avons sollicité plusieurs sociétés pour la rénovation de nos bureaux et dès le départ, Diane et son équipe ont montré réactivité et suivi. Nous les avons donc sélectionnés et nous sommes très... satisfaits du travail accompli avec goût et beaucoup de professionnalisme tout au long du chantier. Les reportages photos ont permis de suivre l'avancée et c'est un vrai plus. Nous recommandons sans problème Clueme pour vos travaux d'aménagement surtout comme nous dans un délai très contraint.plus
B F
B F
08:37 30 Sep 20
Nous avons travaillé avec Clue me pour l'aménagement de nos bureaux. L'équipe est vraiment à l'écoute de nos besoins et source de solutions et de propositions positives.Une vraie équipe pro et... réactive qui garde toujours le sourire !Merci à vous tous. Et j'espère vous retrouver dans l'avenir sur d'autres projets.plus
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