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Optimisation des espaces de travail - AMUE - Paris

Optimierung der Bürofläche – Amue

Fläche

200 m²

Personalstärke

37 Mitarbeiter

37 Mitarb.

Dauer

4 Monate

Stadt

Paris

Wer ist Amue ?

Die Agence de Mutualisation des Universités et Établissements ist eine öffentliche Interessengemeinschaft (GIP).

Die Agentur unterstützt Universitäten und Hochschul- oder Forschungseinrichtungen bei der Optimierung ihrer Praktiken, insbesondere durch Schulungen und Softwareangebote für die Verwaltung.
Diese Expertise in der Optimierung wollte Amue in ihrer eigenen Organisation bei der Verwaltung ihrer Arbeitsbereiche und Arbeitsweisen in die Praxis umsetzen. Ein Flex-Office-Einrichtungsprojekt in Paris, das Clue Me anvertraut wurde.

Die Herausforderung des Projekts

Die Herausforderung für Clue Me war beträchtlich: 3000 m² auf 270 m² zu optimieren (eine Reduzierung um 91 %!) für 37 Mitarbeiter ohne Komfort- oder QVT-Verlust, die starke emotionale Bindung der Teams an ihren 25 Jahre lang genutzten historischen Ort zu managen und ein durchdachtes Flex Office ohne größere Bauarbeiten zu konzipieren.
„Wir hatten echte menschliche Einschränkungen: Wir arbeiteten seit über 25 Jahren in einem Gebäude im Herzen von Paris, und unsere Teams waren sehr an diesen historischen Ort gebunden. Die zweite, nicht minder wichtige Herausforderung bestand darin, unsere Teams, die ursprünglich auf 3000 m² arbeiteten, in einem Raum von 270 m² unterzubringen. All dies unter Verbesserung der Räumlichkeiten, Dienstleistungen und des Komforts.“

Amue

Angesichts der Herausforderung, 3000 m² auf 270 m² in Paris für die 37 Amue-Mitarbeiter zu optimieren, hat Clue Me eine strukturierte Methodik zur Begleitung des Wandels eingesetzt. Unsere Innenarchitekten und Change-Management-Experten (Spezialisten für neue kulturelle, managementbezogene und organisatorische Strategien bei der Begleitung des Übergangs zum Flex Office) organisierten partizipative Workshops mit den Amue-Teams, um die spezifischen menschlichen und geschäftlichen Bedürfnisse der universitären Mutualisierungsagentur zu verstehen, die Köpfe für hybride Räume und die neuen Nutzungsmöglichkeiten des durchdachten Flex Office zu öffnen, die neuen Arbeitsbereiche kollaborativ mitzugestalten, um die Aneignung zu fördern, und das gewünschte Umfeld und die visuelle Identität zu definieren, die die Amue-Kultur widerspiegeln. Dieser partizipative Ansatz ermöglichte es, eine große Immobilienbeschränkung (91 % Flächenreduzierung) in eine Chance zur Verbesserung der Lebensqualität am Arbeitsplatz (QVT) und der Arbeitspraktiken zu verwandeln, während gleichzeitig die emotionale Bindung an den 25 Jahre lang genutzten historischen Ort berücksichtigt wurde. Eine unverzichtbare menschliche Begleitung, um diese radikale Transformation erfolgreich zu gestalten.

Auf den 270 m² optimierten Flächen in Paris hat Clue Me eine Vielfalt an Räumen geschaffen, die an die 37 Mitarbeiter angepasst sind: dynamische kollaborative Bereiche, die den Austausch zwischen den Teams der Universitätsagentur fördern, Quiet Zones für konzentriertes Einzelarbeiten, Vertraulichkeitszellen für 1, 2 und sogar 7 Personen (außergewöhnlich, da wir ohne das Recht auf größere Bauarbeiten trotzdem einen vollständig geschlossenen und akustisch isolierten Besprechungsraum für 7 Personen geschaffen haben), Open-Space-Büros, die durch Akustikpaneele auf 3 Seiten für die Vertraulichkeit benötigenden HR- und Rechtsabteilungen isoliert sind, große IT-Benches für die IT-Abteilung und ihre zahlreichen Bildschirme sowie einen Gemeinschaftsbereich mit individuellen Schließfächern (Lockers), Lounge-Sofas, Kaffeestation und einem kollaborativen Tisch. Das Ergebnis: eine Optimierung von 3000 m² auf 270 m² bei gleichzeitiger Verbesserung von Räumen, Dienstleistungen und Komfort. Die QVT der Amue-Mitarbeiter bleibt erhalten oder wird sogar verbessert. „Was für ein Erfolg!“, schließt die Geschäftsleitung. Für Clue Me ist die Verbindung von Transformation zum durchdachten Flex Office und menschlicher Begleitung der Teams für eine öffentliche Agentur im Hochschulbereich ein doppelt gelungener Erfolg.

„Die Innenarchitekten und Change-Experten von Clue Me haben uns die Augen für die neuen Nutzungsmöglichkeiten des durchdachten Flex Office geöffnet: dynamische Bereiche, Quiet Zones, Vertraulichkeitszellen für 1, 2 und sogar 7 Personen. Außergewöhnlich, denn wir durften keine größeren Bauarbeiten durchführen. Und wir haben sogar das Glück, einen Gemeinschaftsbereich mit individuellen Schließfächern, Sofas, Kaffeestation und einem kollaborativen Tisch zu gewinnen…“

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