Nuestros servicios de acompañamiento

Reinvente sus oficinas para atraer, fidelizar y rendir al máximo

Trabajos

Ahorre tiempo: nosotros dirigimos la totalidad de su proyecto

Flex office

Espacios modulares e inteligentes que se adaptan a sus nuevas formas de trabajo: teletrabajo, nomadismo, colaboración híbrida

Estudio y diseño 3D

Valide cada elección de sus acondicionamientos gracias a 3D realistas

Mobiliario

Un mobiliario pensado para sus usos, fiel a su identidad de marca

Compromiso RSC

Diseñe oficinas responsables y sostenibles: materiales de origen ecológico, ahorro energético, bienestar, impacto medido

Optimisation des espaces de travail - AMUE - Paris

Optimización de la superficie de oficinas - Amue

Superficie

200 m²

Personal

37 colaboradores

37 colab.

Duración

4 meses

Ciudad

París

Quién es Amue ?

La Agencia de Mutualización de Universidades y Establecimientos es un Grupo de Interés Público (GIP)

La agencia ayuda a las universidades y centros de enseñanza superior o de investigación a optimizar sus prácticas, en particular a través de formación y ofertas de software de gestión.
Amue deseaba aplicar esta experiencia en optimización dentro de su propia organización en la gestión de sus espacios y modalidades de trabajo. Un proyecto de acondicionamiento de flex office en París confiado a Clue Me.

El desafío del proyecto

El desafío para Clue Me era considerable: optimizar de 3000 m² a 270 m² (¡una reducción del 91%!) para 37 colaboradores sin pérdida de confort ni de QVT, gestionar el fuerte apego emocional de los equipos a su lugar histórico de 25 años de ocupación, y diseñar un flex office razonado sin obras importantes.
«Teníamos verdaderas limitaciones en términos humanos: trabajábamos desde hacía más de 25 años en un edificio situado en el corazón de París y nuestros equipos estaban muy apegados a este lugar histórico. El segundo desafío, no menos importante, era acomodar a nuestros equipos, que inicialmente trabajaban en 3000 m², en un espacio de 270 m². Todo esto, mejorando los espacios, los servicios y el confort.»

Amue

Ante el desafío de optimizar de 3000 m² a 270 m² en París para los 37 colaboradores de Amue, Clue Me ha implementado una metodología estructurada de acompañamiento al cambio. Nuestros arquitectos de interiores y consultores expertos en gestión del cambio (especialistas en nuevas estrategias culturales, gerenciales y organizativas en el acompañamiento de la transición hacia el flex office) organizaron talleres participativos con los equipos de Amue para comprender las necesidades humanas y profesionales específicas de la agencia de mutualización universitaria, abrir las mentes a los espacios híbridos y los nuevos usos del flex office razonado, co-crear los nuevos espacios de trabajo de manera colaborativa para fomentar la apropiación, y definir el universo y la identidad visual deseados que reflejen la cultura de Amue. Este enfoque participativo permitió transformar una importante limitación inmobiliaria (reducción del 91% de la superficie) en una oportunidad para mejorar la Calidad de Vida en el Trabajo (QVT) y las prácticas laborales, al tiempo que se gestionaba el apego emocional al lugar histórico ocupado durante 25 años. Un acompañamiento humano indispensable para el éxito de esta transformación radical.

En los 270 m² optimizados en París, Clue Me ha creado una diversidad de espacios adaptados a los 37 colaboradores: espacios dinámicos colaborativos que fomentan el intercambio entre los equipos de la agencia universitaria, zonas tranquilas de concentración para el trabajo individual, cabinas de privacidad para 1, 2 e incluso 7 personas (extraordinario porque, sin derecho a realizar obras importantes, hemos creado una sala de reuniones para 7 personas completamente cerrada y aislada acústicamente), oficinas en espacio abierto aisladas por paneles acústicos en 3 lados para los servicios de RRHH y jurídicos que requieren confidencialidad, grandes bancos de trabajo de TI para el servicio informático y sus múltiples pantallas, y un espacio de convivencia con taquillas individuales (lockers), sofás lounge, estación de café y mesa colaborativa. El resultado: una optimización de 3000 m² a 270 m² mejorando espacios, servicios y confort. La QVT de los colaboradores de Amue se mantiene e incluso mejora. «¡Qué éxito!», concluye la dirección. Para Clue Me, combinar la transformación hacia un flex office razonado y el acompañamiento humano de los equipos para una agencia pública del sector de la enseñanza superior es una apuesta doblemente exitosa.

«Los arquitectos de interiores y expertos en cambio de Clue Me nos abrieron la mente a los nuevos usos del flex office razonado: espacios dinámicos, zonas tranquilas, cabinas de privacidad para 1, 2 e incluso 7 personas. Extraordinario, porque no teníamos permiso para hacer obras importantes. Y hasta tenemos la suerte de ganar un espacio de convivencia con taquillas individuales, sofás, estación de café, mesa colaborativa…»

de clientes muy satisfechos

+ de 200 empresas
acompañadas en Isla de Francia

Adrien Morvan

Director CLUE ME

¿Tiene un proyecto?

¿Desea rediseñar sus espacios?

¿Trabaja en hostelería, restauración o en una empresa multisitio y desea crear espacios de trabajo flexibles y a medida para sus equipos?

CLUE ME le acompaña de la A a la Z: planificación de espacios adaptada a sus necesidades, diseño arquitectónico personalizado, gestión administrativa completa, obras de todos los gremios, mobiliario, tecnologías conectadas y entrega llave en mano.

Adrien Morvan

Director CLUE ME