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Bürogestaltung Flex Office – Ailancy – Paris

Flex-Office-Bürogestaltung – Ailancy

Fläche

380 m²

Personalstärke

50 Mitarbeiter

50 Mitarb.

Dauer

1,5 Monate

Stadt

Paris

Wer ist Ailancy ?

Die innovative Gruppe, die die Transformation von Organisationen begleitet

Ailancy ist ein bedeutender Akteur in der Transformationsberatung, der in vier Kompetenzbereichen tätig ist: Ailancy Advisory (Strategieberatung), Ailancy Technology (digitale Transformation), Ailancy Cyber (Cybersicherheit) und Ailancy AI (Künstliche Intelligenz).
Die Gruppe begleitet ihre Kunden in Frankreich und international von der Entwicklungsstrategie bis zur operativen Umsetzung und Projektsteuerung. Mit dem Slogan „Gemeinsam die Zukunft Ihrer Berufe und Organisationen gestalten“ verkörpert Ailancy Innovation und Antizipation. Diese zukunftsorientierte Kultur spiegelt sich auch in der Personalpolitik wider: Den 50 Mitarbeitern werden Homeoffice und Flex-Office angeboten, was ein Zeichen für Vertrauen und Freiheit setzt.

Die Herausforderung des Projekts

Ailancy suchte einen Partner, der in der Lage war, die perfekte Gestaltung einer 380 m² großen Leerfläche im Pariser „Triangle d’Or“ von A bis Z zu entwerfen. Die Herausforderung für Clue Me war dreifach: einen „Wow-Effekt“ zu kreieren, der die Mitarbeiter dazu motiviert, trotz des angebotenen Homeoffice jeden Morgen ins Büro zu kommen; das perfekte Verhältnis zwischen dynamischen Kollaborationsbereichen, Quiet Zones für Konzentration, Callboxen, Besprechungsräumen, geschlossenen Chefbüros und einem inspirierenden Entspannungsbereich zu definieren; und ein auf Clean Desk optimiertes Flex-Office für 50 Berater mit unterschiedlichen Arbeitsweisen zu konzipieren.
„Wir wollten uns zukunftsorientiert aufstellen, indem wir unseren Mitarbeitern Homeoffice und Flex-Office anbieten. Das ist unsere Art, ein Zeichen für Vertrauen und Freiheit zu setzen. Aber damit das funktioniert, müssen die Büros Lust aufs Kommen machen.“

Ailancy

Das Team von Clue Me hat eine optimierte Flex-Office-Gestaltung auf der 380 m² großen Leerfläche von AILANCY im Pariser „Triangle d’Or“ entworfen. Das Space Planning integriert das perfekte Verhältnis zwischen verschiedenen Zonen, die auf die unterschiedlichen Arbeitsweisen der 50 Berater zugeschnitten sind: ein Open Space im Flex-Office mit Clean Desk (nicht fest zugewiesene Schreibtische), der die Zusammenarbeit und den spontanen Austausch zwischen den Teams Advisory, Technology, Cyber und AI fördert; eine Quiet Zone für konzentriertes Arbeiten mit Privacy-Desks für Einzelaufgaben, die Fokus erfordern (sensible Kundenakten, Erstellung von Ergebnissen); akustische Phone Booths für diskrete geschäftliche Telefonate, ohne die Kollegen zu stören; modulare Besprechungsräume unterschiedlicher Kapazität für Projektmeetings und Kundenworkshops; One-to-One-Bereiche für Einzelgespräche und Feedback; geschlossene Büros für die Geschäftsführung zur Gewährleistung der Vertraulichkeit strategischer Entscheidungen sowie ein inspirierender Entspannungsbereich, der „nach Blumen duftet“ und regenerierende Pausen sowie informellen Austausch fördert.

Das Ergebnis dieser Flex-Office-Gestaltung für Ailancy im „Triangle d’Or“ ist spektakulär: ein unglaublicher Ort, der wie ein lichtdurchflutetes „Homeoffice“ funktioniert und eine Vielzahl an Arbeitsplatzangeboten bietet, die jedem der 50 Mitarbeiter die Freiheit und den Komfort lassen, seine Tätigkeit in einer optimalen Umgebung entsprechend den aktuellen Bedürfnissen auszuüben. Das Leitmotiv des Projekts war es, einen „Wow-Effekt“ zu kreieren: Die Mitarbeiter sollen Lust haben, jeden Morgen auf diese 380 m² zu kommen, trotz der Möglichkeit zum Homeoffice. Mission erfüllt! Die Räume vereinen modernes Design, optimale Ergonomie, kontrollierte Akustik, reichlich natürliches Licht und eine beruhigende Begrünung. Eine Arbeitsumgebung, die die Werte Innovation, Vertrauen und Freiheit der Ailancy-Gruppe perfekt widerspiegelt.

„Das Ergebnis übertrifft alles, was wir uns vorgestellt haben. Das Leitmotiv des Projekts war es, einen Wow-Effekt zu kreieren, und genau das passiert jeden Morgen. Die Mitarbeiter sollen Lust haben, zu uns zu kommen, und sie kommen! Der Ort ist ein unglaubliches, lichtdurchflutetes Homeoffice mit einer Vielzahl an Arbeitsplatzangeboten, die jedem die Freiheit und den Komfort bieten, seine Tätigkeit in einer optimalen Umgebung auszuüben. Am bezeichnendsten ist: Der Hauptsitz im selben Gebäude hat sich geleert, weil die Mitarbeiter nur noch auf die neue, von Clue Me gestaltete Etage kommen wollen!“

sehr zufriedene Kunden

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in der Île-de-France betreut

Adrien Morvan

Geschäftsführer CLUE ME

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