CLUE ME - diseño de oficinas profesionales París

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Hablemos de su proyecto

Nuestros servicios de acompañamiento

Reinvente sus oficinas para atraer, fidelizar y rendir al máximo

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Trabajos

Ahorre tiempo: nosotros dirigimos la totalidad de su proyecto

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Flex office

Espacios modulares e inteligentes que se adaptan a sus nuevas formas de trabajo: teletrabajo, nomadismo, colaboración híbrida

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Estudio y diseño 3D

Valide cada elección de sus acondicionamientos gracias a 3D realistas

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Mobiliario

Un mobiliario pensado para sus usos, fiel a su identidad de marca

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Compromiso RSC

Diseñe oficinas responsables y sostenibles: materiales de origen ecológico, ahorro energético, bienestar, impacto medido

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La guía de Clue Me

Diseñar sus locales de empresa en flex office

Nuestra oferta de servicios relativa al diseño de oficinas se adapta a todas sus necesidades. Tanto si ya se encuentra en sus oficinas como si está buscando nuevos locales, si desea cambiar la decoración o reformar íntegramente sus espacios de trabajo, CLUE ME le acompaña y le propone una solución para cada proyecto y cada presupuesto.
Cada empresa tiene una forma singular de funcionar, razón por la cual un espacio puede dar lugar a multitud de configuraciones. Sin embargo, ¡solo hay un diseño que corresponde exactamente al modo de organización de su empresa, a su identidad visual y que acompañará la evolución de sus necesidades en los próximos años!

Hablemos de su proyecto
HY24 - Oficina de diseño sentado / de pie - PARÍS 9.º

Nuestro método de acompañamiento

3 pasos para lograr con éxito su diseño de oficinas en flex office

1

Auditoría y diagnóstico de necesidades

Análisis profundo de sus usos, de su plantilla y de su política de teletrabajo. Identificamos la superficie a asignar a cada espacio: open space, oficinas cerradas, zonas colaborativas.

2

Space planning y diseño 3D

Creación de su plan de diseño a medida con ubicación precisa de cada puesto, sala y circulación. Renders 3D ultrarrealistas que integran su identidad de marca. Iteramos hasta la validación completa.

3

Gestión de proyectos llave en mano

Dirección integral de su obra de la A a la Z: coordinación de los gremios, cumplimiento de los plazos y del presupuesto, entrega de sus nuevas oficinas flex office en París o en IDF.

Nuestro método de acompañamiento

¿Qué es el flex office?

El flex office designa una organización espacial optimizada de los locales profesionales. Los colaboradores de la empresa se ven así llevados a apropiarse de varios espacios en función de los diferentes momentos de su jornada y de sus necesidades: open space, sala cerrada, espacios de descanso… La aparición y posterior democratización del teletrabajo favorecen así la implantación del Flex office, que es un compromiso ventajoso para las empresas y los colaboradores. El Flex Office permite:
  • El aumento de la capacidad de acogida para sus colaboradores,
  • El aumento de la capacidad de acogida para otra empresa en coliving,
  • La mejora de la calidad de vida de los empleados al fomentar el teletrabajo,
  • El cambio de locales para disminuir la carga del alquiler.
Según una encuesta de DESKEO de marzo de 2021, el 55% de las empresas declaran considerar un paso al Flex Office próximamente, especialmente porque este tipo de organización se convertirá en un argumento crucial de contratación en los años venideros. Entonces, ¿está listo para pasar a la acción? ¡Clue Me le presenta la implantación del Flex Office en 3 pasos!

1

La auditoría de sus necesidades

El 80% del éxito de un diseño de oficinas en flex office depende del estudio
previo de las necesidades. Es por ello que Clue Me ha desarrollado el “First Meeting” entre el COPIL (comité de dirección) y nuestros arquitectos de interiores. ¿Su objetivo? Realizar un estudio preciso, gracias a un cuestionario y a una escucha activa y dirigida. Los 3 puntos fundamentales de este intercambio conciernen a:

  • La visión del CEO sobre el futuro de su empresa y la imagen de marca deseada
  • La proyección de RR. HH. de la sociedad a 1 o 3 años
  • Las profesiones que componen la estructura y las interacciones entre los diferentes departamentos.

Los arquitectos de interiores de Clue Me recuerdan que hay que tener en cuenta que el Flex Office se compone de 3 espacios principales:

  • Un open space en «desk sharing» para los operativos, es decir, con la posibilidad de sentarse donde se desee, complementado con phone booths,
  • Puestos fijos y cerrados, para las funciones que requieren confidencialidad: RR. HH., contabilidad, servicios jurídicos…,
  • Espacios colaborativos, tales como la zona de descanso, salas de reunión, mesas multimedia, tech bars, food labs, coffee stations…

Estos múltiples espacios proponen posiciones sentado/de pie, y favorecen desplazamientos más frecuentes hacia las zonas de descanso (phone booths, tech bar…). Hay que permitir al cuerpo variar las posiciones, «lo cual debería ser obligatorio para mantener un cuerpo con energía y evitar problemas de espalda», nos recuerda Kevin, fisioterapeuta en París.
Para terminar, estudiaremos la eficiencia de las superficies de trabajo para conocer el potencial de las oficinas. Esto permite determinar los espacios que se deben mantener, crear, eliminar, subarrendar y, en última instancia, la superficie a asignar a cada uno de los 3 espacios principales: open space, oficinas cerradas y espacios colaborativos.

2

Space planning de oficinas y plan de diseño

Todos los datos recopilados e ideas enunciadas durante el first meeting son proyectados después en 2D por el equipo de arquitectos de interiores. Esta presentación, llamada “first vue”, va acompañada de una estimación presupuestaria. Intercambiamos entonces impresiones sobre la futura organización y el futuro diseño de los locales. Sirve para abrir el campo de posibilidades, proyectar la visión, eliminar vías y explorar otras.

Tras esta entrevista, precisamos la dimensión de las obras, la gama del mobiliario, los materiales, los plazos… El objetivo: ¡crear una Versión 2 en total adecuación con el ADN de la empresa, dentro de un presupuesto controlado! Para refinar los detalles, tras una segunda cita con el COPIL, nuestros arquitectos de interiores realizan una última versión, llamada V3, que corresponde al proyecto definitivo.
Finalmente, ¡corresponde al COPIL concentrarse en la parte más creativa y agradable: la elección de materiales y colores! Es en nuestro FAB LAB donde nuestros arquitectos de interiores le reciben para presentarle las moquetas, azulejos, baldosas, muestrarios de pintura, tejidos, colores de las estructuras de aluminio, PVC y madera…
¿Dará a su nuevo diseño de interiores un aspecto depurado, industrial, acogedor o contemporáneo? Le guiaremos en sus elecciones en función de sus gustos, sus objetivos y su presupuesto.

3

Gestión de proyectos llave en mano

Apoyándonos en los planos y proyectos definitivos V3, así como en la experiencia del director de obra y del jefe de obra, esta visita técnica permite repasar la amplitud de los temas inherentes a la ejecución de las obras, tales como el amianto, el plomo, la gestión de suministros y evacuaciones, la demolición, la electricidad de baja tensión, la climatización, la seguridad contra incendios, la normativa PMR, la fontanería, el tabicado…

¡Y nada se deja al azar! Nada podrá entonces perturbar el avance de la obra, garantizando, de hecho, la recepción en tiempo y forma. Para ello, en esta etapa se realizan los intercambios con el arrendador, la oficina de control, el coordinador de seguridad y salud, y todos los intervinientes externos esenciales para la realización del proyecto.

El proyecto se pone entonces en marcha y se realiza llave en mano, con todos los gremios como el pintor, el albañil, el electricista, el fontanero, el carpintero… ¡hasta la recepción de las obras y la entrega del mobiliario!

GRAPE HOSPITALITY - Acondicionamiento de espacio abierto - Courbevoie - Hauts-de-Seine

Adrien Morvan

Director CLUE ME

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Benefíciese de nuestro acompañamiento en el diseño de espacios de trabajo 3D de forma gratuita. Un presupuesto personalizado, renders ultrarrealistas y un equipo dedicado a su proyecto de la A a la Z.

Adrien Morvan

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Estudio y Diseño 3D

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Acondicionamiento de sala de reuniones en oficinas haussmanianas - Axia Consultants - PARÍS

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BLANK - Acondicionamiento de sala de reunión de 8 plazas - París 8º

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Diseños de oficinas responsables en París

Sus preguntas, nuestras respuestas

Un proyecto de acondicionamiento de oficinas dura entre 2 y 6 meses según la envergadura (simple reorganización o renovación integral con obras). Clue Me establece una planificación detallada desde el inicio y se compromete con los plazos.

Según la envergadura de los trabajos, sí. Organizamos regularmente obras por fases para permitir a nuestros clientes mantener su actividad. Planificamos un desarrollo por fases adaptado a sus restricciones operativas desde el inicio del proyecto.

El presupuesto depende de la superficie, del estado existente y del nivel de acabado deseado. De media, prevea entre 400 € y 1.200 € sin IVA/m² para un acondicionamiento completo (trabajos + mobiliario). Realizamos un cálculo detallado y transparente desde la fase de estudio.

Intervenimos en superficies de 200 m² a más de 10.000 m², principalmente en París e Isla de Francia. Ya sea un espacio de oficinas, una sede social completa o un espacio de coworking, adaptamos nuestra metodología a la escala del proyecto.

Sí, ofrecemos:

  • Una garantía bienal que cubre los defectos de instalación (ley de socios).
  • Un seguro de responsabilidad civil profesional.
  • Un seguimiento posterior al proyecto hasta la satisfacción total: ajustes posibles durante 6 meses.

Intervenimos principalmente en Isla de Francia (París 75 y todos los departamentos 77, 78, 91, 92, 93, 94, 95), en Lyon y Ródano-Alpes, pero también en todo el territorio francés. Nuestras oficinas están situadas en París.

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