El full remote (teletrabajo al 100%) impuesto a la mayoría de las empresas francesas ha dado lugar a una experiencia única de organización del trabajo. Muchas son las empresas que ven con buenos ojos estas oficinas vacías, y que ya imaginan la reducción de los metros cuadrados de oficina con la aparición de un sistema híbrido entre el FLEX OFFICE y el trabajo desde casa. Esto parece casi un hecho dada la baja ocupación de las oficinas, incluso varios meses después del confinamiento.

Por parte de los empleados, se trata de una verdadera oportunidad para demostrar y afirmar su profesionalidad ante situaciones en las que la autonomía es indispensable. El sentimiento de confianza generado por esta práctica aporta una inyección de energía y un nuevo propósito. El ahorro de tiempo y la ausencia de estrés provocado por el transporte (multitudes, retrasos, huelgas, atascos, espacios cerrados, calor, luz artificial…) aumenta considerablemente la calidad de vida de cada persona.

Sin embargo, hay elementos que deben tenerse en cuenta antes de generalizar esta práctica:

La experiencia de teletrabajo durante el confinamiento estuvo acompañada de una prohibición formal de salir o recibir gente. Los lugares públicos estaban cerrados: cines, museos, bares, restaurantes… Por lo tanto, no había distracciones posibles. Si estos lugares hubieran estado abiertos, si se hubiera podido recibir a amigos o familiares, ¿se habría seguido el teletrabajo de la misma manera? Es difícil de decir.

Además, sigue siendo una experiencia de unos pocos meses, motivadora por ser nueva y enriquecedora (todo el mundo tiene ganas de “hacerlo bien”). ¿Qué quedará después de 6 meses, 12 meses, sin una organización, sin un objetivo, sin una visión? Estos son los 4 puntos estratégicos para una reorganización del trabajo exitosa.

VISIÓN DE FUTURO DE LA EMPRESA: El objetivo ante todo

Los directivos de las empresas, si desean reorganizar el trabajo de sus colaboradores, deben tener ante todo una visión a 3-5 años para la sociedad Y los colaboradores. ¿Cuáles son los objetivos a alcanzar para la empresa? ¿Cómo ponerlos en marcha? ¿Cuál es el lugar de los colaboradores en la empresa? ¿Cómo se realizan a través de su misión? ¿Sus objetivos profesionales contribuyen al éxito de la empresa y a su bienestar individual?

La visión del directivo es como un viaje: permite saber qué barco tomar, por cuánto tiempo, con quién, hacia qué destino, con qué equipo… es esencial para emprender un nuevo rumbo en una empresa.

RR. HH. – GESTIÓN: La puesta en marcha de los objetivos

Para reorganizar los espacios de trabajo, se requiere ante todo una estrategia liderada por los directivos. Para que toda la organización se vea impactada y sea motor del cambio, es importante transformar el objetivo en acción. El papel de los recursos humanos y de los responsables es esencial, ya que, gracias a su experiencia, recordarán la lista de desajustes ya presentes en la empresa antes del confinamiento, teniendo en cuenta la nueva hoja de ruta: horarios flexibles, entradas/salidas escalonadas, días de presencia alternos, turnos de teletrabajo, rotación de equipos, apoyo financiero para la instalación de la oficina móvil, alquiler de coworking, integración de nuevos colaboradores a distancia…

No olvidemos esta gran oportunidad que ofrece una reorganización a los equipos: reescribir la historia aprendiendo de las experiencias pasadas.

DIGITAL WORKPLACE: Las herramientas

Lo digital ofrece el don de la ubicuidad gracias a herramientas tecnológicas en diversas configuraciones: reuniones de equipo, sesiones de brainstorming, citas con clientes, formaciones, trabajo por parejas/equipos, eventos virtuales… Esto implica una reorganización o la implementación de programas colaborativos tales como: la seguridad de los datos, la videoconferencia, el uso compartido de archivos externos…

La mejora de las competencias en el manejo de estas herramientas también es esencial, ya que permitirá una fluidez en su uso para que el contenido de los intercambios sea el único hecho destacable (¿quién no ha vivido la experiencia de una persona que tarda 10-20 min en conectarse a una videollamada y hace perder ese tiempo al resto de los miembros?), así como un aumento de la creatividad en la dinamización, el liderazgo de gestión y el coaching de equipos a distancia.

LOS ESPACIOS DE TRABAJO: El vínculo físico de las empresas

Dar un giro hacia lo digital significa transformar las necesidades físicas: ¿cuáles son los nuevos lugares de trabajo? ¿La casa? ¿La oficina? ¿El coworking? ¿Los tres? ¿Cuáles son las ventajas de cada espacio? ¿Cómo sacarles provecho?

Al igual que el teletrabajo ofrece la ventaja de la calma y la realización de tareas de forma autónoma, los espacios de oficina deben ofrecer áreas colaborativas creativas y modulares: zona de descanso, sala creativa, workplace, espacio exterior con vegetación…

Según los equipos, el número de colaboradores por equipo y su presencia en el lugar, los espacios deben transformarse para ser siempre eficientes, acogedores y limpios. A esto se añaden los valores y la cultura de empresa, que deben reflejarse a través de los espacios y que permiten la socialización y la pertenencia a un equipo para evitar la pérdida de identidad, del vínculo social, el aislamiento…

PARA IR MÁS ALLÁ: NUESTRO DIAGNÓSTICO FLASH

Si se cuestiona el futuro de su empresa y cómo reorganizarse, nuestro programa de acompañamiento está hecho para usted. El reto es trabajar de forma global en los 4 puntos: VISIÓN, RR. HH., DIGITAL y ESPACIOS FÍSICOS. Ofrecemos una solución concreta para avanzar rápidamente: reflexión, rapidez de ejecución, piloto, REX (retorno de experiencia) e implementación. Solicite un diagnóstico flash y conozca a nuestros equipos en una jornada de media mañana/tarde. Hemos creado un colectivo, un equipo multidisciplinar de expertos en estas 4 áreas que avanzan codo con codo con usted.

¡Hasta pronto!