Des espaces modulables et intelligents qui s'adaptent à vos nouveaux modes de travail : télétravail, nomadisme, collaboration hybride
Validez chaque choix de vos aménagements grâce à des 3D réalistes
Concevez des bureaux responsables et durables : matériaux éco-sourcés, économies d'énergie, bien-être, impact mesuré
Face au défi d’optimiser de 3000 m² vers 270 m² à Paris pour les 37 collaborateurs Amue, Clue Me a déployé une méthodologie d’accompagnement au changement structurée. Nos architectes d’intérieur et consultants experts en change management (spécialistes des nouvelles stratégies culturelles, managériales et organisationnelles dans l’accompagnement de la transition vers le flex office) ont organisé des ateliers participatifs avec les équipes Amue pour comprendre les besoins humains et métiers spécifiques de l’agence de mutualisation universitaire, ouvrir les esprits sur les espaces hybrides et les nouveaux usages du flex office raisonné, co-créer les nouveaux espaces de travail de manière collaborative pour favoriser l’appropriation, et définir l’univers et l’identité visuelle souhaités reflétant la culture Amue. Cette approche participative a permis de transformer une contrainte immobilière majeure (réduction 91% surface) en opportunité d’amélioration de la QVT et des pratiques de travail, tout en gérant l’attachement émotionnel au lieu historique occupé 25 ans. Un accompagnement humain indispensable pour réussir cette transformation radicale.
Sur les 270 m² optimisés à Paris, Clue Me a créé une diversité d’espaces adaptés aux 37 collaborateurs : espaces dynamiques collaboratifs favorisant les échanges entre équipes de l’agence universitaire, quiet zones de concentration pour le travail individuel, bulles de confidentialité de 1, 2 et même 7 personnes (extraordinaire car sans droit de faire des travaux lourds, nous avons tout de même créé une salle de réunion de 7 personnes entièrement fermée et isolée acoustiquement), bureaux en open space isolés par des panneaux acoustiques sur 3 côtés pour les services RH et juridiques nécessitant confidentialité, grands benchs IT pour le service informatique et leurs multiples écrans, et un espace de convivialité avec casiers individuels (lockers), canapés lounge, coffee station et table collaborative. Le résultat : une optimisation de 3000 m² vers 270 m² tout en upgrading espaces, services et confort. La QVT des collaborateurs Amue est préservée voire améliorée. “Quelle réussite !” conclut la direction. Pour Clue Me, allier transformation vers flex office raisonné et accompagnement humain des équipes pour une agence publique du secteur enseignement supérieur est un pari doublement réussi.
Directeur CLUE ME
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