Das für die Mehrheit der französischen Unternehmen verpflichtende vollständige Homeoffice (100 % Telearbeit) führte zu einer einzigartigen Erfahrung in der Arbeitsorganisation. Viele Unternehmen betrachten diese leeren Büros positiv und stellen sich bereits die Reduzierung der Büroflächen in Quadratmetern mit der Entstehung eines hybriden Systems zwischen FLEX OFFICE und Homeoffice vor. Dies scheint angesichts der geringen Büroauslastung mehrere Monate nach dem Lockdown nahezu selbstverständlich.

Für die Mitarbeiter ist dies eine echte Chance, ihre Professionalität in Situationen zu zeigen und zu bekräftigen, in denen Autonomie gefragt ist. Das durch diese Praxis entstehende Vertrauen gibt neue Energie und ein neues Ziel. Der Zeitgewinn und die Stressfreiheit durch den Wegfall des Pendelns (Menschenmassen, Verspätungen, Streiks, Staus, geschlossene Räume, Hitze, künstliches Licht…) erhöhen die Lebensqualität jedes Einzelnen erheblich.

Dennoch gibt es einige Elemente zu berücksichtigen, bevor diese Praxis verallgemeinert wird:

Die Erfahrung während des Homeoffice im Lockdown war von einem strikten Verbot begleitet, das Haus zu verlassen oder Gäste zu empfangen. Öffentliche Orte waren geschlossen: Kinos, Museen, Bars, Restaurants… Es gab also keine möglichen Ablenkungen. Wären diese Orte geöffnet gewesen, hätte man Freunde und Familie empfangen können, wäre die Telearbeit dann genauso gut angenommen worden? Schwer zu sagen.

Zudem handelt es sich um eine mehrmonatige Erfahrung, die motivierend war, weil sie neu und bereichernd war (jeder möchte „es gut machen“). Was bleibt davon nach 6 Monaten, 12 Monaten, ohne Organisation, ohne Ziel, ohne Vision? Hier sind die 4 strategischen Punkte für eine erfolgreiche Reorganisation der Arbeit.

ZUKUNFTSVISION DES UNTERNEHMENS: Das Ziel vor allem anderen

Unternehmensleiter, die die Arbeit ihrer Mitarbeiter neu organisieren möchten, müssen vor allem eine 3- bis 5-Jahres-Vision für das Unternehmen UND die Mitarbeiter haben. Welche Ziele sollen für das Unternehmen erreicht werden? Wie sollen sie umgesetzt werden? Welchen Platz haben die Mitarbeiter im Unternehmen? Wie entfalten sie sich durch ihre Mission? Tragen ihre beruflichen Ziele zum Erfolg des Unternehmens und zu ihrem individuellen Wohlbefinden bei?

Die Vision des Geschäftsführers ist wie eine Reise: Sie ermöglicht es zu wissen, welches Schiff man nehmen soll, für wie lange, mit wem, zu welchem Ziel, mit welcher Ausrüstung… das ist entscheidend für einen Neuanfang in einem Unternehmen.

HR – MANAGEMENT: Die Umsetzung der Ziele

Um Arbeitsbereiche neu zu organisieren, bedarf es vor allem einer von den Managern geführten Strategie. Damit die gesamte Organisation betroffen und treibende Kraft des Wandels ist, ist es wichtig, das Ziel in Maßnahmen umzusetzen. Die Rolle der Personalabteilung und der Manager ist essenziell, denn sie werden aufgrund ihrer Erfahrung die Liste der bereits vor dem Lockdown im Unternehmen bestehenden Probleme in Erinnerung rufen und dabei die neue Roadmap berücksichtigen: Versetzte Arbeitszeiten, gestaffelte Ankunfts-/Abfahrtszeiten, abwechselnde Präsenztage, Homeoffice-Rotation, Teamrotation, finanzielle Unterstützung für die Einrichtung des mobilen Büros, Anmietung von Co-Working-Spaces, Integration neuer Mitarbeiter im Remote-Modus…

Vergessen wir nicht diese große Chance, die eine Reorganisation den Teams bietet: die Geschichte neu zu schreiben und dabei aus vergangenen Erfahrungen zu lernen.

DIGITAL WORKPLACE: Die Tools

Die Digitalisierung bietet dank technologischer Tools die Gabe der Allgegenwart in verschiedenen Konfigurationen: Teambesprechungen, Brainstormings, Kundentermine, Schulungen, Partner-/Teamarbeit, virtuelle Events… Dies erfordert eine Reorganisation oder die Einführung kollaborativer Programme wie: Datensicherung, Videokonferenzen, externes Teilen von Dateien…

Die Verbesserung der Kompetenzen im Umgang mit diesen Tools ist ebenfalls essenziell, da sie eine flüssige Nutzung ermöglicht, sodass der Inhalt des Austauschs das einzige prägende Ereignis des Austauschs ist (wer hat nicht schon erlebt, dass eine Person 10-20 Minuten braucht, um sich in einer Videokonferenz anzumelden, und den anderen Mitgliedern dieselbe Zeit geraubt hat?), sowie eine Steigerung der Kreativität bei der Moderation, der managerialen Steuerung und dem Coaching von Remote-Teams.

DIE ARBEITSBEREICHE: Die physische Verbindung der Unternehmen

Eine digitale Wende bedeutet, die physischen Bedürfnisse zu transformieren: Was sind die neuen Arbeitsorte? Das Zuhause? Das Büro? Der Coworking-Space? Alle drei? Was sind die Vorteile jedes Raumes? Wie kann man sie optimal nutzen?

Ähnlich wie die Telearbeit, die den Vorteil der Ruhe und der autonomen Arbeitsausführung bietet, müssen Büroräume kreative und flexible Kollaborationsbereiche bieten: Entspannungsbereiche, Creative Rooms, Workplaces, begrünte Außenbereiche…

Je nach Teams, Anzahl der Mitarbeiter pro Team und deren Präsenz vor Ort müssen sich die Räume so wandeln, dass sie stets leistungsfähig, einladend und sauber sind! Hinzu kommen die Werte und die Unternehmenskultur, die sich in den Räumen widerspiegeln müssen und die Sozialisierung und Zugehörigkeit zu einem Team ermöglichen, um Identitätsverlust, Verlust sozialer Bindungen und Isolation zu vermeiden.

UM WEITER ZU GEHEN: UNSERE BLITZDIAGNOSE

Wenn Sie sich Gedanken über die Zukunft Ihres Unternehmens und dessen Reorganisation machen, ist unser Begleitprogramm genau das Richtige für Sie. Es geht darum, ganzheitlich an den 4 Punkten VISION, HR, DIGITAL und PHYSISCHE ORTE zu arbeiten. Wir bieten eine konkrete Lösung für schnellen Fortschritt: Reflexion, schnelle Umsetzung, Pilotprojekt, REX und Implementierung. Fordern Sie eine Blitzdiagnose an und treffen Sie unsere Teams für einen halben Tag. Wir haben ein Kollektiv, ein multidisziplinäres Expertenteam in diesen 4 Bereichen geschaffen, das gemeinsam mit Ihnen voranschreitet.

Bis bald!