Seit einigen Jahrzehnten erleben wir eine exponentielle Entwicklung neuer Technologien.

Während virtuelle Verbindungen auf der ganzen Welt florieren, wird der „physische Raum“ als Versammlungsort zunehmend von diesen neuen Methoden relationaler Interaktionen in den Schatten gestellt.

Das Büro ist davon nicht ausgenommen: Die Heimarbeit, gefördert durch die Telearbeitsrichtlinie, ist ein Phänomen, das die Rolle des traditionellen physischen Büros in Frage stellt und die sozio-professionellen Beziehungen beeinflusst.

Weltweit fördern viele Unternehmensleiter diesen Ansatz, den sie als fruchtbaren Weg betrachten, die Autonomie der Mitarbeiter und die Produktivität zu vereinen.

Es stellen sich daher viele Fragen, sowohl hinsichtlich der Freiheit des Mitarbeiters und seiner Position im Unternehmen als auch hinsichtlich der sich wandelnden Rolle des Büroraums. Ist das moderne Büro, das sich in vielfältigen Möglichkeiten (Flex-Office, Co-Working-Spaces) präsentiert, in der Lage, eine Organisationsmethode anzubieten, die den Anforderungen der Modernität und des individuellen Wohlbefindens gerecht wird?

Arbeit von zu Hause aus… und der Verlust der sozialen Bindung im Unternehmen

Es ist offensichtlich, dass die Heimarbeit den Mitarbeitern eine größere Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in ihrer täglichen Arbeitsorganisation ermöglicht hat.

Allerdings beklagt man zunehmend negative Folgen für den Arbeitnehmer und seine Arbeitsbeziehungen. Gefühle der Isolation, der Verlust der Verbindung zur Hierarchie, mangelnder Zusammenhalt und die Erosion des Zugehörigkeitsgefühls zum Unternehmen sind mittlerweile die Kehrseiten dieser neuen Arbeitsweltorganisation geworden.

Die Annahme, dass die mentale Konzentration besser sei, muss ebenfalls relativiert werden: Laut einer aktuellen Umfrage macht der isolierte Arbeitnehmer tagsüber weniger Pausen, doch diese fast vollständige Abwesenheit von Entspannungsmomenten führt oft auch zu einem Motivationsverlust, da die Arbeit „mühsamer“ und letztlich belastender wird.

Gleichzeitig würde das Fehlen direkter Austauschmöglichkeiten während des Tages die Qualität der Arbeit selbst beeinträchtigen, da diese nun von einem einzigen Geist genährt wird, was im Widerspruch zu den Werten der Unternehmenswelt wie gegenseitiger Hilfe und Zusammenarbeit steht.

Das Flex-Office… als Antwort auf neue wirtschaftliche Bedürfnisse

Wenn das traditionelle Büro (geschlossenes Einzelbüro) tatsächlich nicht mehr existieren kann, muss das Büro als physischer Raum für den Dialog weiterhin bestehen bleiben, und zwar sowohl zum Wohl der Mitarbeiter als auch zum Überleben der Unternehmen.

Das „Flex-Office“, das in den 90er Jahren in den USA entstand, um die Mängel des klassischen Büros zu beheben, präsentiert sich als intelligente Antwort auf die Frage der sozialen Bindung, während es gleichzeitig den durch neue Technologien und die Entwicklung der Arbeitswelt entstandenen Bedürfnissen gerecht wird.

Als Mischung aus geschlossenen Büros und miteinander verbundenen „Open-Space“-Bereichen hat das Flex-Office die Aufgabe, Menschen zusammenzubringen und gleichzeitig die Beziehungen zu individualisieren: Durch die Förderung von Selbstbedienungsbereichen, die für alle zugänglich sind, kann der Mitarbeiter seinen Arbeitsplatz je nach Art seiner Anforderungen frei wählen. So kann der normale Nutzer ein offenes Büro wählen, das den Austausch fördert, oder ein geschlossenes Büro, das die für die Erledigung einer anderen Aufgabe notwendige Konzentration und Vertraulichkeit gewährleistet.

Auf diese Weise erfüllt das Büro durch das Angebot von Abwechslung und Mobilität für jeden Nutzer die wesentliche Funktion eines modernen Unternehmens: Flexibilität.

Co-Working-Space… ein alternativer Raum

Aus dieser Überlegung über soziale Bindung und den Zugang zu neuen Technologien in der Arbeitswelt entstanden, wurden Co-Working-Spaces konzipiert, um Arbeitnehmer (Selbstständige und Angestellte) an miteinander verbundenen Orten zusammenzubringen. Diese Räume befinden sich in geografischen Gebieten, die vom Arbeitsplatz getrennt sind. Der Vorteil dieser Räume ist, dass sie Hochtechnologie und Zugang zu Wohlbefinden miteinander verbinden und gleichzeitig interdisziplinäre Verbindungen über den klassischen Korporatismus hinaus fördern.

Das Büro: ein Ort der Entspannung… für alle!

Die Bereitstellung von Wohlfühlbereichen wie Fitnessräumen oder Entspannungsbereichen in einigen Unternehmen kann auch als zusätzliches Bewusstsein der Führungskräfte gewertet werden: Durch die Integration von Aktivitäten, die traditionell außerhalb der Arbeitswelt liegen, gewinnt das Büro eine viel stärkere Anziehungskraft, die einerseits den Arbeitnehmer mit dem Begriff des Vergnügens versöhnt, aber auch zu seiner Motivation beiträgt.

Das Büro kann somit zu einem Instrument der persönlichen Entfaltung werden, das unterschiedliche Empfindlichkeiten widerspiegelt.

Ein Lob der zeitgenössischen Architektur

Die Frage der Telearbeit hat auch in der Welt der zeitgenössischen Architektur zahlreiche Probleme aufgeworfen. Über Jahrtausende hinweg war der physische Raum der einzige Garant für Handelsbeziehungen.

In diesem Kontext des Verfalls sozialer Bindungen ist der Raum als funktionales und ästhetisches Objekt in seiner Existenz gefährdet.

Glücklicherweise hat diese soziologische Beobachtung ein großes Bewusstsein bei Innenarchitekten geweckt, die die Wiederaufwertung des architektonischen Raums durch die Schaffung moderner und designorientierter Büros ermöglicht haben, die Komfort und Harmonie vereinen.

Die Fülle von Unternehmensgärten, zusammen mit dem Aufkommen der vertikalen Innenbegrünung, ist ein Indikator, der dem Büro eine vielversprechende Zukunft sichern kann, da er ein effektives Mittel ist, um Wohlbefinden zu erreichen und gleichzeitig ein Schaufenster für architektonische und ökologische Modernität zu sein.

Darüber hinaus erleichtert die Entwicklung neuer Technologien in Besprechungsräumen den internen und externen Austausch, schafft Gruppendynamik und fördert die Kreativität.

So schwanken die Gestaltungsmuster, die Möbel gewinnen an Komfort und Eleganz, und die Technologie drückt sich durch „ästhetische“ Akzente aus. Die durch die Flexibilität der Wirtschaft erzeugte Kurzlebigkeit ist sogar ein zusätzlicher Vorteil, um eine modulare und austauschbare Architektur anzubieten, die mit der Entwicklung der Arbeitswelt Schritt hält.

Die Haltung der Unternehmensleiter, verbunden mit den wachsenden kreativen Anstrengungen der Architekten, lässt die Hoffnung zu, dass das „Büro“ noch viele Jahrzehnte lang der Eckpfeiler der Unternehmenswelt bleiben wird.

Florence A.