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Aménagement de bureaux flex office - Ailancy

Surface

380 m²

Effectif

50 collaborateurs

50 collab.

Durée

1,5 mois

Qui est Ailancy ?

Le groupe innovant accompagnant la transformation des organisations

Ailancy est un acteur majeur du conseil en transformation qui se déploie à travers quatre pôles d’expertise : Ailancy advisory (conseil stratégique), Ailancy technology (transformation digitale), Ailancy cyber (cybersécurité) et Ailancy AI (intelligence artificielle).
Le groupe accompagne ses clients en France et à l’international depuis la stratégie de développement jusqu’à l’exécution opérationnelle et le pilotage des projets. Avec pour signature “Construire ensemble le futur de vos métiers et de vos organisations”, Ailancy incarne l’innovation et l’anticipation. Cette culture tournée vers le futur se traduit également dans sa politique RH : télétravail et flex office sont proposés aux 50 collaborateurs, donnant ainsi le diapason sur la confiance et la liberté.

Le défi du projet

Ailancy recherchait une partenaire capable de concevoir de A à Z l’aménagement parfait de 380 m² de plateau vide dans le Triangle d’Or parisien. Le défi pour Clue Me était triple : créer un “effet waouh” donnant envie aux collaborateurs de venir au bureau chaque matin malgré le télétravail proposé, définir le ratio parfait entre espaces dynamiques collaboratifs, quiet zones de concentration, callboxs, salles de réunion, bureaux direction fermés, et espace détente inspirant, et concevoir un flex office en clean desk optimisé pour 50 consultants ayant des modes de travail variés.
« Nous voulions nous inscrire dans le futur en proposant du télétravail et du flex office à nos collaborateurs. C’est notre manière de donner le diapason sur la confiance et la liberté. Mais pour que cela fonctionne, les bureaux doivent donner envie de venir. »

Ailancy

L’équipe Clue Me a conçu un aménagement flex office optimisé sur les 380 m² de plateau vide AILANCY dans le Triangle d’Or parisien. Le space planning intègre le ratio parfait entre différentes zones adaptées aux modes de travail variés des 50 consultants : un open space en flex office avec clean desk (bureaux non attitrés) favorisant la collaboration et les échanges spontanés entre les équipes advisory, technology, cyber et AI, une quiet zone dédiée à la concentration avec bureaux de confidentialité pour le travail individuel nécessitant focus (dossiers clients sensibles, rédaction livrables), des phone booths acoustiques permettant de passer des appels professionnels en toute discrétion sans déranger les collègues, des salles de réunion modulables de différentes capacités pour les réunions projets et ateliers clients, des espaces one-to-one pour les entretiens individuels et feedback, des bureaux fermés pour la direction garantissant confidentialité des décisions stratégiques, et un espace détente inspirant qui “sent bon les fleurs” favorisant les pauses régénérantes et les échanges informels.

Le résultat de cet aménagement flex office Ailancy dans le Triangle d’Or est spectaculaire : un lieu incroyable qui fonctionne comme un “home office” illuminé de lumière naturelle, avec une multitude de propositions d’espaces de travail laissant à chacun des 50 collaborateurs la liberté et le confort de réaliser son activité dans un environnement optimum selon ses besoins du moment. Le maître mot du projet a été de créer un “effet waouh” : les collaborateurs doivent avoir envie de venir rejoindre ces 380 m² chaque matin, malgré la possibilité de télétravailler. Mission accomplie ! Les espaces allient design moderne, ergonomie optimale, acoustique maîtrisée, lumière naturelle abondante, et végétalisation apaisante. Un environnement de travail qui reflète parfaitement les valeurs d’innovation, de confiance et de liberté du Groupe Ailancy.

« Le résultat dépasse tout ce qu’on imaginait. Le maître mot du projet a été de créer un effet waouh, et c’est exactement ce qui se passe chaque matin. Les collaborateurs doivent avoir envie de venir nous rejoindre, et ils viennent ! Le lieu est un incroyable home office illuminé de lumière, avec une multitude de propositions d’espaces de travail qui laisse à chacun la liberté et le confort de réaliser son activité dans un environnement optimum. Le plus révélateur : le siège social situé dans le même immeuble s’est déserté car les collaborateurs veulent uniquement venir sur le nouvel étage conçu par Clue Me ! »

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Adrien Morvan

Directeur CLUE ME

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Directeur CLUE ME