Desde hace algunas décadas, asistimos a un desarrollo exponencial de las nuevas tecnologías.

Mientras que las conexiones virtuales florecen por todo el mundo, el «espacio físico» como lugar de reunión se ve cada vez más eclipsado por estos nuevos métodos de interacción relacional.

La oficina no es una excepción: el trabajo desde casa, fomentado por la política de teletrabajo, es un fenómeno que cuestiona el papel de la oficina física tradicional e influye en las relaciones socioprofesionales.

A escala mundial, muchos líderes empresariales favorecen este enfoque, que consideran una forma fructífera de combinar la autonomía de los empleados con la productividad.

Surgen entonces muchas preguntas, tanto en lo que respecta a la libertad del empleado y su posición dentro de la empresa, como al papel de la oficina, que está en plena transformación. La oficina moderna, que se presenta a través de múltiples posibilidades (oficina flex-office, espacios de coworking), ¿es capaz de ofrecer un método de organización acorde con las necesidades que exige la modernidad y el bienestar individual?

El trabajo en casa… y la pérdida de la conexión social dentro de la empresa

Es evidente que el trabajo en casa ha permitido al empleado reconciliarse con una mayor flexibilidad en su modo de organización diaria.

Sin embargo, se empiezan a lamentar las consecuencias negativas para el trabajador y sus relaciones laborales. El sentimiento de aislamiento, la pérdida de conexión con la jerarquía, la ausencia de cohesión y el debilitamiento del sentido de pertenencia a la empresa se han convertido en los efectos perversos de esta nueva organización del mundo laboral.

La idea de que la concentración mental sería mejor es también un dato a relativizar: según una encuesta reciente, el trabajador aislado hace menos pausas durante el día, pero esta casi ausencia de momentos de relajación también genera, a menudo, una pérdida de motivación, haciendo que el trabajo se vuelva más «laborioso» y, en última instancia, más restrictivo.

Paralelamente, la ausencia de intercambios directos durante el día afectaría a la calidad del propio trabajo, que ahora se nutre de una sola mente, en contradicción con los valores del mundo empresarial como la ayuda mutua y la colaboración.

La oficina flexible… como respuesta a las nuevas necesidades económicas

Si, en efecto, la oficina tradicional (oficina individual cerrada) ya no puede existir, la oficina como espacio físico de diálogo debe seguir sobreviviendo, tanto para el bienestar del empleado como para la supervivencia de las empresas.

La oficina «flex office», nacida en los años 90 en Estados Unidos para paliar las deficiencias de la oficina clásica, se presenta como una respuesta inteligente a esta cuestión del vínculo social, al tiempo que satisface las necesidades creadas por la nueva tecnología y la evolución del mundo laboral.

Mezcla de oficinas cerradas y zonas «open space» interconectadas, la oficina flex office tiene como objetivo reunir e individualizar las relaciones: al favorecer espacios de autoservicio, accesibles para todos, el trabajador es libre de elegir su puesto de trabajo en función de la naturaleza de sus imperativos. Así, el usuario común puede optar por una oficina abierta, que favorece el intercambio, al tiempo que opta por una oficina cerrada, que garantiza la concentración y la confidencialidad necesarias para la realización de una tarea diferente.

De esta manera, al proponer la alternancia y la movilidad para cada uno de los usuarios, la oficina cumple la función esencial de una empresa moderna: la flexibilidad.

Espacio de coworking… un espacio alternativo

Fruto de esta reflexión sobre el vínculo social y el acceso a las nuevas tecnologías en el mundo profesional, los espacios de coworking han sido concebidos con el espíritu de reunir a los trabajadores (autónomos y asalariados) en lugares interconectados. Estos espacios se sitúan en zonas geográficas separadas del lugar de trabajo. La ventaja de estos espacios es que permiten combinar alta tecnología y acceso al bienestar, al tiempo que fomentan vínculos interdisciplinares más allá del corporativismo clásico.

La oficina: ¡un lugar de ocio… para todos!

La puesta a disposición de zonas de bienestar, como gimnasios o espacios de relajación, en algunas empresas, también puede considerarse una toma de conciencia adicional por parte de los directivos: al integrar actividades tradicionalmente ajenas al mundo laboral, la oficina adquiere un poder de atracción mucho mayor que, por un lado, reconcilia al trabajador con la noción de placer y, por otro, contribuye a su emulación.

La oficina puede así convertirse en un instrumento de desarrollo personal que resuene con diferentes sensibilidades.

Un elogio de la arquitectura contemporánea

La cuestión del teletrabajo también ha planteado numerosos problemas en el mundo de la arquitectura contemporánea. Durante milenios, el espacio físico se impuso como el único garante de las relaciones comerciales.

En este contexto de deterioro del vínculo social, el espacio como objeto funcional y estético se encuentra en vías de fragilización.

Por suerte, esta constatación sociológica ha despertado una conciencia importante en los arquitectos de interiores, quienes han hecho posible el retorno a una valorización del espacio arquitectónico mediante la creación de oficinas modernas y de diseño, que concilian confort y armonía.

La proliferación de jardines de empresa, junto con el advenimiento del muro vegetal interior, es un indicador susceptible de asegurar un hermoso futuro a la oficina, en la medida en que representa un medio eficaz para acceder al bienestar, al tiempo que es un escaparate de la modernidad arquitectónica y ambiental.

Además, el desarrollo de las nuevas tecnologías en las salas de reuniones facilita los intercambios internos y externos, crea dinámicas de grupo y desarrolla la creatividad.

Así, los modos de distribución fluctúan, el mobiliario gana en confort y elegancia, y la tecnología se expresa con un toque «estético». La fugacidad generada por la flexibilidad de la economía es incluso una ventaja adicional para proponer una arquitectura modular e intercambiable, en fase con la evolución del mundo laboral.

La actitud de los líderes empresariales, asociada a los crecientes esfuerzos de los arquitectos en materia de creatividad, permite esperar que la «oficina» seguirá siendo la piedra angular del mundo empresarial durante muchas décadas más.

Florence A.